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Lexmark MS725 Seite 99

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Type of memory Description
Hard disk memory Some printers may have a hard disk drive installed. The
printer hard disk is designed for printer-specific
functionality. The hard disk lets the printer retain
buered
user data from complex print jobs, form data, and font
data.
Erase the content of any installed printer memory in the following circumstances:
• The printer is decommissioned.
• The printer hard disk is replaced.
• The printer is moved to a dierent department or location.
• The printer is serviced by someone from outside your organization.
• The printer is removed from your premises for service.
• The printer is sold to another organization.
Disposing of a printer hard disk
• Degaussing—Flushes the hard disk with a magnetic field that erases stored data
• Crushing—Physically compresses the hard disk to break component parts and render them unreadable
• Milling—Physically shreds the hard disk into small metal bits
Note: To guarantee that all data are completely erased, destroy physically each hard disk where data is
stored.
Securing the printer 99
… 99 …

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