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Sending a fax using a shortcut number
Fax shortcuts are just like the speed dial numbers on a telephone or fax machine. A shortcut number (1–999)
can contain a single recipient or multiple recipients.
1 Load an original document faceup, short edge first into the ADF tray or facedown on the scanner glass.
Notes:
Do not load postcards, photos, small items, transparencies, photo paper, or thin media (such as
magazine clippings) into the ADF tray. Place these items on the scanner glass.
The ADF indicator light comes on when the paper is loaded properly.
2 If you are loading a document into the ADF tray, then adjust the paper guides.
3 Press # , and then enter the shortcut number on the keypad.
4 Press .
Sending a fax at a scheduled time
1 Load an original document faceup, short edge
first
into the ADF tray or facedown on the scanner glass.
Notes:
Do not load postcards, photos, small items, transparencies, photo paper, or thin media (such as
magazine clippings) into the ADF tray. Place these items on the scanner glass.
The ADF indicator light comes on when the paper is loaded properly into the ADF tray.
2 If you are loading a document into the ADF tray, then adjust the paper guides.
3 From the printer control panel, navigate to:
> Fax > > enter the fax number > Delayed Send > Send Later > select the date you want the fax
to be sent >
> select the time you want the fax to be sent >
4 Press .
Note: The document is scanned, and then faxed at the scheduled time.
Creating a fax destination shortcut using the Embedded
Web Server
Assign a shortcut number to a single fax number or a group of fax numbers.
1 Open a Web browser, and then type the printer IP address in the address field.
Notes:
View the printer IP address in the TCP/IP section in the Network/Ports menu. The IP address appears
as four sets of numbers separated by periods, such as 123.123.123.123.
Faxing 84
84

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