Introductie
Een gegevensbron of database is een verzameling van stukjes informatie die benaderd of beheerd
kunnen worden door LibreOffice. Bijvoorbeeld; een lijst met namen en adressen is een
gegevensbron die gebruikt kan worden voor het maken van een standaardbrief. Een lijst van een
winkelvoorraad zou een gegevensbron kunnen zijn die beheerd wordt via LibreOffice.
Dit hoofdstuk behandelt het maken van een database, waaruit blijkt wat er in een database zit en
hoe de verschillende onderdelen worden gebruikt door LibreOffice.
Opmerking
LibreOffice gebruikt de termen Gegevensbron en Database voor hetzelfde. Dat kan
een database, zoals MySQL of dBase zijn, of een werkblad of een tekstdocument die
gegevens bevat.
Een database bestaat uit een aantal velden die individuele stukjes gegevens bevatten. Elke tabel
van de database is een groep velden. Wanneer u een tabel maakt, bepaalt u ook de karakteristiek
van elk veld ervan. Met formulieren kunt u gegevens in de velden invoeren, van één of meer
tabellen die met het formulier verbonden zijn. Ze kunnen ook gebruikt worden om velden te
bekijken van één of meer tabellen die met het formulier verbonden zijn. Een query maakt een
nieuwe tabel van de bestaande tabellen, gebaseerd op hoe u de query gemaakt heeft. Een rapport
zet de informatie van de velden van een query in een document, afhankelijk van uw wensen.
Opmerking
LibreOffice Base gebruikt de HSQL database-engine. Alle bestanden die door deze
engine worden gemaakt, zoals de formulieren, worden in een zip-bestand opgeslagen.
Waarschuwing
om Base te gebruiken moet u een Java Runtime Environment (JRE) gebruiken. Ga
naar Extra > Optie > LibreOffice > Geavanceerd om een JRE te kiezen van diegene
die op uw computer geïnstalleerd zijn.
Als JRE nog niet geïnstalleerd is, moet u er één downloaden en installeren. Voor Windows kunt u
Java downloaden vanaf www.java.com. Voor Linux kunt u vanaf dezelfde webpagina downloaden
of u kunt openjdk-7-jre gebruiken, die beschikbaar is in de repository van uw Linux-versie.
Gebruikers van Mac OS X kunnen JRE downloaden bij Apple Inc.
Base maakt relationele databases. Dit maakt het vrij eenvoudig om een database te maken,
waarin de velden van de database onderlinge relaties met elkaar hebben.
Bijvoorbeeld: Denk aan een database voor een bibliotheek. Het zal een veld bevatten voor namen
van de schrijvers en een ander veld voor de namen van de boeken. Er is een duidelijke relatie
tussen de schrijvers en de boeken die ze hebben geschreven. De bibliotheek kan meer dan één
boek bevatten van dezelfde schrijver. Dit is een zogenaamde één-op-veel relatie: één schrijver en
meer dan één boek. De meeste, zo niet alle, relaties in een dergelijke database zijn één-op-veel
relaties.
Denken aan een databank van werknemers voor dezelfde bibliotheek. Eén van de velden bevat de
namen van de medewerkers, terwijl anderen de bsn-nummers en andere persoonlijke gegevens
bevatten. De relatie tussen de namen en bsn-nummers is één-op-één: slechts één bsn-nummer
voor elke naam.
Als u bekend bent met wiskundige onderdelen, kan een relationele database eenvoudig worden
verklaard in termen van onderdelen: elementen, subgroepen, verbindingen en kruispunten. De
Introductie | 7
