Bedienungsanleitung Mitel 5550 IP Console (Seite 52 von 84) (Englisch)

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46 ♦ Advanced Features

Phone Book

Use the Phone Book to search your system's telephone directory for

people and extensions. You can search by entering a person's name,

an extension number, a department, or a location. Searching by

department is useful when a caller requests to speak to "someone in

Sales" rather than a specific person. A location could be a conference

room, the lobby of your building, or other place that has a phone. You

can also make a call from the Phone Book.

To access your system directory

You can access the directory at any time.

1. Press Phone Book.

2. Type the person’s name or other information in the appropriate

boxes. (Use the mouse or Tab to move between boxes.)

Press Backspace to erase incorrect keystrokes.

3. Press [Search] or ENTER.

Entries that match what you typed appear in the Phone Book area.

4. Scroll through the list by clicking the or buttons, or press-

ing the Page Up/Page Down keys on the keyboard.

5. Click the desired entry to select it.

6. Press [Call] or ENTER to call the selected entry.

You can also double-click the entry to call it.

7. Press [Hold For] to hold an incoming or held call for the selected

entry.

Note: Pressing [Hold For] automatically annotates the held call

with the name, number, department, location, and BLF status of

the selected Phone Book entry.

8. Press [New Search] to begin a new search.

Questions about Phone Book

What does the icon mean?

When it appears next to an extension, it means that the extension is

designated as private. Attendants see the name and number of the extension

on their screens; other extension users see only “Private” on their display.

You may not want to give out any information to callers about the status of

locked extensions.

What do the icons in the column mean?

These icons appear beside extensions. They indicate the following states:

idle phone, Do Not Disturb* off

idle phone, Do Not Disturb* on

ringing phone, Do Not Disturb* off

ringing phone, Do Not Disturb* on

busy phone, Do Not Disturb* off

busy phone, Do Not Disturb* on

Blank

(no icon)

Not monitored or cannot be monitored. The absence of icons

next to all

the BLF entries indicates that the console has lost its

connection to the 3300 ICP or has failed over to a secondary

3300 ICP.

The column header icon ( ) also dims when

there a loss of connection or a fail-over.

* Do Not Disturb applies to extensions only.

Missbrauch melden von Frage und/oder Antwort

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Lesen Sie zuerst die Anleitung;
Schauen Sie nach, ob die Frage bereits gestellt wurde;
Stellen Sie die Frage so deutlich wie nur einigermaßen möglich;
Erwähnen Sie was Sie bereits versucht haben um das Problem zu lösen;
Ist Ihr Problem von einem Besucher gelöst dann lassen Sie ihn / sie wissen in diesem Forum;
Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
Da ihre Frage für alle Besucher sichtbar ist, sollten Sie lieber keine persönliche Daten erwähnen.

Mitel 5550 IP Console Seite 52

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