Bedienungsanleitung Oce OP40 Operation Guide Scan System Set-up (Seite 19 von 32) (Englisch)

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3-1

Performing the Required Operation at the Scanner

3-1 Scanning under the Scan to PC and Send E-mail functions

(1) Before using the Scan to PC function

Be sure to perform the following settings in order to use the

Scanner File Utility.

1. Install the Scanner File Utility in the destination computer.

2. Run the Scanner File Utility and register the destination

folder for the scanned image data.

3. Register the IP address, the registration name and the

destination number of the destination computer in the

scanner.

* Be sure to enter the same number in the Save folder No.

field here as the save folder number (001 – 100) that

was registered in the Scanner File Utility.

Refer to the On-Line Manual <Functions Edition> for more

detailed information.

(2) Before using the Send E-mail function

Be sure to register the destination name and email address.

(3) How to scan under Scan to PC and Send E-mail

Press the Scanner key to display the Select Scanner

Function screen.

Touch the “Send E-mail” key or the “Scan to PC” key,

as appropriate. The Select Sender Name screen will

appear.

Use the “▲” and “▼” cursor keys to select your user

name and then touch the “Enter” key.

The Scan to PC or Send E-mail screen, as appro-

priate, will appear. You can also enter your user

name directly using the numeric keys on the keypad.

* If the “Selec. of senders (users)” setting is turned

ON, the user that is registered under User Number

001 will be automatically selected.

* If a password was designated during registration of

your user information, the Password Input screen

will appear. After entering the appropriate password,

touch the “Enter” key. If the entered password

matches the registered one, the appropriate screen,

Scan to PC or Send E-mail, will appear.

Select the destination.

If you are using the Scan to PC function, go to the

next step.

If you are using the Send E-mail function, go directly

to step 6.

Touch the “Save at user PC” if you want to save the

scanned data in a user’s computer.

The registered user names will be displayed in the

Destination field. proceed to step 9.

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Oce OP40 Operation Guide Scan System Set-up Seite 19

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