Bedienungsanleitung Oki B431 (Seite 58 von 88) (Englisch)

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Overlays and Macros (Windows only) > 58

REATING

PCL O

VERLAYS

Three steps are required to create an overlay:

1. Create the form data using your own application software and print it to a printer

(.PRN) file.

2. Use the Storage Device Manager utility software supplied on DVD with your printer

to create a “project file,” import the .PRN file, and download the generated filter

(.BIN) files to the printer.

3. Use downloaded files to define your overlay ready for use with any future document.

When printing files to disk, do not select any special features, such as two-sided

printing or multiple copies. These are not appropriate to macros, they apply only to

your final documents.

REATING

THE

OVERLAY

IMAGE

1. Use your preferred application, perhaps a graphics program, to create the required

image and save it.

2. Open your application’s Print… dialogue.

3. Make sure that the selected printer name (1) is that of

your PCL printer driver.

4. Select the Print To File (2) option.

5. When prompted for a print file name, enter a

meaningful name with the extension .PRN .

6. Close your application.

REATE

AND

DOWNLOAD

MACROS

1. From the Windows Start menu, start Storage Device Manager (SDM) and allow

SDM to discover the printer.

2. Choose Projects > New Project to start a new project.

3. Choose Projects > Filter Macro File. The Filter Printer Patterns dialogue box

appears. Make any adjustments in the settings that you need and then click OK.

Example: If you create a black oval in MS Paint and leave all the colour command

filters checked, the black oval will print as a black rectangle when the overlay is used.

To maintain the oval shape, turn off (deselect) the “Configure Image Data,” “Palette

ID” and “Palette Control” filters.

4. Set the Files of Type drop-down list to PRN Files(*.prn).

5. Navigate to the folder where the overlay .PRN files are stored and select one or more

of these to include in your overlay set.

You can have more than one macro file in a project. For example, one for top pages

and another for continuation pages. Use standard Windows techniques (Shift or Ctrl

keys) to select multiple files simultaneously if you need to.

6. Click Open to add these files to the current project. (You can also drag and drop

files from Windows Explorer directly into the project window if you prefer.) When a

message box appears confirming that a filter file has been created, click OK to clear

the message.

7. The project window will display one .BIN file for each printer file added. Make a

careful note of the name and ID number for each of the files. You will need them

later.

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Oki B431 Seite 58

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