Afdrukinstellingen en beveiliging > 54
G
ECODEERD
,
BEVEILIGD
AFDRUKKEN
De veiligheid van het netwerk is in sommige organisaties een
groeiend probleem. Met beveiligd afdrukken kunt u
vertrouwelijke documenten verzenden, opslaan en afdrukken op
MFP's die worden gedeeld met andere gebruikers in een
netwerkomgeving.
Door uw documenten te coderen voordat u deze naar het MFP
stuurt, voorkomt u dat onbevoegden inzicht krijgen in
vertrouwelijke of gevoelige informatie.
Afdruktaken worden onmiddellijk gecodeerd voordat ze naar het
MFP worden verzonden, waar ze worden opgeslagen in een
gecodeerd formaat op de vaste schijf. De documenten blijven
opgeslagen en worden pas afgedrukt nadat een geautoriseerde
gebruiker de afdruktaak verifieert. De decodering vindt plaats
terwijl de taak wordt afgedrukt.
Voor deze functie moet er een harde schijf zijn geïnstalleerd in
het MFP en moet die zijn ingeschakeld in het
printerstuurprogramma. (Zie 'Printerstuurprogramma's van
Windows bijwerken' op pagina 123.)
De functie voor gecodeerd, beveiligd afdrukken is mogelijk niet
in alle pc-toepassingen beschikbaar.
Als uw toepassingssoftware een optie voor gesorteerd afdrukken
heeft, schakelt u deze uit. Anders werkt beveiligd afdrukken
mogelijk niet.
Het gecodeerd, beveiligd afdrukken verloopt in twee stappen:
> Het document verzenden
> Het document afdrukken
H
ET
DOCUMENT
VERZENDEN
1. Als u het PCL-stuurprogramma gebruikt, kiest u op het
tabblad [Setup] de eventueel opgeslagen
[stuurprogramma-instellingen] die u wilt gebruiken. Zie
'Opgeslagen instellingen van het stuurprogramma
terughalen' op pagina 142.
2. Klik op [Gecodeerde beveiligde afdruk] op het tabblad
[Taakopties] van het stuurprogramma.
