Bedienungsanleitung Oki ES4161 (Seite 27 von 182) (Englisch)

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Various Settings for Fax Reception

-27-

Faxing

 Various Settings for Fax Reception

This section explains various settings for fax reception.

Memo

 To enter the [Admin Setup] menu, the administrator password is necessary. The default password is "aaaaaa".

When Received Image is

Larger Than Paper Size

Parts of images that do not fit in the printable

area of the specified paper may be reduced,

discarded, or printed on the next sheet of paper.

For example, if a fax that is longer than A4 size is

received while the specified paper is A4 size, the

bottom of the image is printed on a subsequent

piece of paper.

You can avoid this situation by specifying a

reduction rate and margin.

Specifying a Reduction Rate

The reduction rate determines whether or not the

machine automatically reduces the received

image to the specified paper size. [Auto] reduces

the image automatically and [100%] prints the

image without reduction. By factory default, [Rx

Reduc. Rate] is set to [Auto].

1 Press the <SETTING> key.

2 Press the to select [Admin Setup]

and then press .

3 Enter the administrator password.

4 Select [Enter] and then press .

5 Press the to select [Fax Setup] and

then press .

6 Press the to select [Other Settings]

and then press .

7 Press the to select [Rx Reduc. Rate]

and then press .

8 Press the to select [Auto] or [100%]

and then press .

9 Press the until the top screen appears.

Specifying a Reduction Margin

The reduction margin is the threshold level which

determines when to print part of the received

image on the next page.

1 Press the <SETTING> key.

2 Press the to select [Admin Setup]

and then press .

3 Enter the administrator password.

4 Select [Enter] and then press .

5 Press the to select [Fax Setup] and

then press .

6 Press the to select [Other Settings]

and then press .

7 Press the to select [Reduc. Margin]

and then press .

8 Enter a value between 0 and 100 (mm)

and then press .

9 Press the until the top screen appears.

Memo

 When the excess part is larger than the specified reduction

margin, the excess part is printed on the next page.

 When the excess part is smaller than the specified

reduction margin, the received image is reduced onto a

single page.

 When you set [Rx Reduc. Rate] to [100%] and the excess

part is smaller than the specified reduction margin, the

excess part is discarded.

Changing Soft Ringer Volume

You can change the soft ringer volume, which

sounds when there is an incoming fax or call.

1 Press the <SETTING> key.

2 Press the to select [Admin Setup]

and then press .

3 Enter the administrator password.

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Oki ES4161 Seite 27

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