Bedienungsanleitung Oki ES4161 (Seite 119 von 203) (Englisch)

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Registering Address Book

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Scanning

 Registering Address Book

This section explains how to register and delete the address book and group list.

You can register e-mails to the address book and create groups for broadcasting messages. The Address

Book and the Group List can be used to specify the destination in Scan to e-mail and Internet fax

functions.

Address Book

You can register up to 100 e-mail addresses to

the address book.

Registering and Editing

Reference

 For details on how to enter text, refer to "Entering Text

Using the Operator Panel" P. 27.

1 Press the <SETTING> key on the

operator panel.

2 Press the to select [Address Book]

and then press .

3 Check that [E-mail Address] is selected

and then press .

4 Press the to select a number and then

press .

You cannot select a number which is specified in

Auto Delivery function.

5 Check that [Register] is selected and

then press .

If editing registered addresses, select [Edit].

6 If necessary, specify a name.

a) Check that [Name] is selected and then

press the .

b) Enter a name up to 16 characters.

Select [Enter] and then press .

7 Press the to select [E-mail Address]

and then press .

8 Enter an e-mail address up to 80

characters and then press .

9 Press .

Registering From Transmission

History

You can add e-mail addresses to the address

book from e-mail transmission histories.

Note

 The sending history only displays recipient addresses to

which an e-mail was sent by directly entering the

recipient's address.

1 Press the <SCAN> key on the operator

panel.

2 Check that [E-mail] is selected and then

press .

3 Press the to select [E-mail Tx

History] and then press .

4 Press the to select the entry you want

and then press .

5 Check the entry and then press the .

6 Make sure [Register To Address Book]

is selected and then press .

7 Repeat step 4 to 9 in "Registering and

Editing".

The e-mail address is automatically entered. You

do not have to enter it manually.

Deleting

1 Press the <SETTING> key.

2 Press the to select [Address Book]

and then press .

3 Check that [E-mail Address] is selected

and then press .

4 Press the to select an entry number

and then press .

5 Press the to select [Delete] and then

press .

6 Press the or to select [Yes] on the

confirmation screen and then press .

Note

 You cannot delete an e-mail address which is specified in

Auto Delivery function.

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Art des Missbrauchs:

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Oki ES4161 Seite 119

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