Bedienungsanleitung Oki ES4161 (Seite 35 von 210) (Deutsch)

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Von einem Computer aus faxen

-35-

Faxen

11 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-

Menü den Menüpunkt [Beenden].

Memo

 Der in diesem Ablauf eingegebene Name und die

Faxnummer werden auf das Deckblatt gedruckt.

Gruppieren der Einträge

Durch Gruppieren der registrierten Ziele können

Sie Faxe an mehrere Ziele gleichzeitig senden.

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf das OKI MB491-Symbol und wählen

Sie [Druckeinstellungen]>[OKI

MB491 (FAX)].

3 Klicken Sie auf dem [Einrichten] Reiter

auf [Telefonbuch].

4 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-

Menü den Menüpunkt [Neue (Gruppe)].

5 Geben Sie [Neue (Gruppe)] im

Dialogfeld [Group Name] ein.

6 Geben Sie bei Bedarf Kommentare in

[

Comments

] ein.

7 Wählen Sie einen in einer Gruppe zu

registrierenden Eintrag und klicken Sie

dann [Hinzufügen->].

8 Registrieren Sie eine Faxnummer bei

Bedarf direkt.

a) Klicken Sie [Neue (FAX-Nummer)].

b) Führen Sie die Schritte 5 bis 8 in

"Hinzufügen einer Faxnummer zum

Telefonbuch" S. 34 aus.

c) Wählen Sie einen Eintrag und klicken Sie

anschließend auf [Hinzufügen->].

9 Klicken Sie [OK], um zu speichern.

Der linken Spalte des [Telefonbuch]-Dialogfeldes

wird eine neue Gruppe hinzugefügt. Wenn Sie eine

Gruppe auswählen, werden die in der Gruppe

registrierten Faxnummern in der rechten Spalte

des Dialogfeldes angezeigt.

10 Wählen Sie [Save] aus dem [FAX-

Nummer]-Menü.

11 Klicken Sie [OK] im Bestätigungsfenster.

12 Wählen Sie [Beenden] aus dem [FAX-

Nummer]-Menü.

Versenden einer Faxnachricht

an eine Gruppe

Durch Verwenden einer Gruppe können Sie

mehrere Ziele in einem Arbeitsgang festlegen.

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [Drucker auswählen] aus

[OKI MB491 (FAX)] und klicken Sie

dann [Drucken].

4 Im [Empfänger auswählen]-Dialogfeld

wählen Sie den Reiter [Telefonbuch].

5 Wählen Sie eine Gruppe aus der rechten

Spalte und klicken Sie dann auf

[Hinzufügen<-].

6 Klicken Sie [OK], um die Übertragung zu

starten.

Anhängen eines Deckblatts

1 Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen

möchten.

2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den

Menüpunkt [Drucken].

3 Wählen Sie [OKI MB491 (FAX)] aus

[Drucker auswählen].

4 Klicken Sie auf [Einstellungen].

5 Wählen Sie den [Deckblatt]-Reiter.

6 Wählen Sie [Print all recipients’

information on each cover sheet]

oder [Print only one recipient’s

information on each cover sheet].

7 Wählen Sie das gewünschte Format aus

der Formatliste.

- Wenn Sie auf [Zoom] klicken, können Sie ein

vergrößertes Bild von jedem Format sehen.

- Wenn Sie das [Add the recipient’s FAX

number]-Kontrollkästchen markieren, wird die

Faxnummer des Empfängers auf das Deckblatt

gedruckt.

- Wenn Sie das [Add the recipient’s comments]-

Kontrollkästchen markieren, werden die im

Telefonbuch registrierten Kommentare auf das

Deckblatt gedruckt.

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Oki ES4161 Seite 35

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