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SENDING/RECEIVING A FAX
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Confirming the recipients
You can confirm the recipients which you specified or delete
unnecessary recipients.
1
Press [DESTINATION].
2
The recipient list screen is displayed.
Select the recipient you want to delete, and
then press [DELETE].
Press or to switch the pages.
Press [CLOSE] to return to the previous screen.
Other transmissions
On-hook transmission
In this mode, you can dial and perform direct fax transmission
without picking up the handset of the external telephone. On-
hook Transmission is available when on the upper right of
the screen is OFF.
1
Place the original(s).
P.59 "Handling an original"
2
Press the [FAX] button on the control panel.
P.58 "Basic procedures"
3
Press [OPTION] and set the transmission
conditions.
P.62 "Setting the transmission conditions"
4
Press [MONITOR].
Make sure that you hear the dial tone from the built-in
speaker.
To cancel the operation, press [MONITOR] again.
Note
To use the [SEARCH] to specify the recipients, you
must specify the recipient in advance by following the
procedures below. Specify the recipients, and then
press [MONITOR].
5
Specify the recipients.
P.64 "Specifying the recipient"
Note
For direct entry, each press of a digital key on the
control panel dials a number. If you make a mistake
when dialing the fax number, press [MONITOR] to cut
the line, and then press it again to redial.
If you specified the recipient with the [SEARCH], press
[MONITOR], and then [DIAL].
6
When you hear the answer tone (short high-
pitched tone) through the built-in speaker
indicating the connection has been made
with the recipient’s machine, press [SEND].
P.58 "Basic procedures"
Note
When you hear the other party’s voice answering the
call before pressing [SEND], pick up the handset of the
external telephone. Then ask him/her to perform
operation of the fax reception.
Off-hook transmission
In this mode, you can pick up the handset of the external
telephone to dial and perform direct fax transmission. Off-hook
Transmission is available when on the upper right of the
screen is OFF.
1
Place the original(s).
P.59 "Handling an original"
2
Press the [FAX] button on the control panel.
P.58 "Basic procedures"
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