Contents > 5
Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Loading document(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Advanced operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Advanced operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Sending a fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Importing and exporting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Scan to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Scan to USB memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Scan to local PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Scan to network PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Scan to remote PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Functions common to copy, fax and scan operations . . . . . . . . . . . . . . . .118
Continuous scan mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Job Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Reports and listings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Replacing consumable items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Toner cartridge replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Image drum replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Transfer belt replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Fuser replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
...the unit casing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
...the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
...the document glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
...the touch screen display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
...the LED head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
...the paper feed rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Installing upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Memory upgrade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Additional paper trays and storage cabinet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Setting the driver device options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
In the ADF.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
In the printer.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Dealing with unsatisfactory printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Dealing with unsatisfactory copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Fax problem checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Information and error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Appendix A - Moving and transporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
