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Contents
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Dear customer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Preface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Document Information . . . . . . . . . . . . . . . .7
Disclaimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Laser Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
For Europe/Asia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
For North America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Positions of Safety labels on the machine . . . .8
Symbols for the main power switch . . . . . . . . .8
Registered trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Prohibited reproductions . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Location conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Cautions of use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Safety During Operation . . . . . . . . . . . . . . .11
Power Supply. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
For Fax or Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Loading paper in the main unit tray . . . . . . .12
Handling of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Humidity control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Handling the unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Operator shocks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Moving the unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Handling the Toner Cartridge. . . . . . . . . . . .13
Rules for use symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Terminal description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Command panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Accessing terminal menus . . . . . . . . . . . . . . .15
Packaging contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Device installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Installing the document feeder . . . . . . . . . . . .16
Feed cassette paper insertion . . . . . . . . . . . . .16
Cartridge installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Paper delivery stop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Starting your device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Device connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Device initial setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Paper insertion in the manual input tray . . . . .20
Use of envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Simple copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
ECO mode copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Advanced copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
ID Card Copy mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Special setup for the copying . . . . . . . . . . . . .22
Resolution setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Zoom setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Collated copy setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Analysis origin setup . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Contrast setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Brightness setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Paper type setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Paper tray selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Sheet-feed analysis margins setup. . . . . . . 24
Flat-bed analysis margins setup . . . . . . . . . 24
Left and right printing margins setup. . . . . . 24
Top and bottom printing margins setup. . . . 24
Format paper setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Fax transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Print a header page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Immediate transmission . . . . . . . . . . . . . . . 25
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Transmission with auto redial . . . . . . . . . . . 26
Fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Relay broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Fax answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Saving an access code . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Activating / Deactivating the answering ma-
chine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Printing fax messages stored in the memory27
Fax rerouting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Activating rerouting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Setting the re-direction contact . . . . . . . . . . 28
Printing rerouted documents. . . . . . . . . . . . 28
Rerouting fax messages to a USB memory key
28
Activating rerouting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Printing rerouted documents. . . . . . . . . . . . 28
Transmission waiting queue . . . . . . . . . . . . . 28
Performing immediate transmission from the
waiting queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Consulting or modifying the waiting queue . 29
Deleting a transmission on hold . . . . . . . . . 29
Printing a document in waiting or in deposit 29
Printing the waiting queue. . . . . . . . . . . . . . 29
Cancelling a transmission in progress . . . . . . 29
MailBoxes (MBX Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Creating an MBX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Modifying the features of a MBX. . . . . . . . . 30
Printing the contents of a MBX . . . . . . . . . . 30
Deleting a MBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Printing the MBX list . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
MBX deposit in your fax . . . . . . . . . . . . . . . 30
MBX deposit in a remote fax. . . . . . . . . . . . 30
MBX polling from a remote fax . . . . . . . . . . 30
Deposit and Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Placing a document in deposit . . . . . . . . . . 31
Polling a deposited document. . . . . . . . . . . 31
SMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
SMS Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Presentation of the sender . . . . . . . . . . . . . 32
SMS Center transmission number . . . . . . . 32
Sending an SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Parameters/Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Remote configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Conditions required. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Accessing the embedded Web server . . . . 33
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