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C
ONTENTS
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Manufacturer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importer to the EU/authorised representative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notes, cautions and warnings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Documentation suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
On-line usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Printing pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
MFP overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Rear view. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Character switching. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Releasing the scanner lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Power saving mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Switching off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Installing drivers and utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Windows - Twain and printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Mac OS X- Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Fax driver - Windows only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
MFP Setup tool - Windows only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Actkey utility - Windows only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Paper recommendations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Face down stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Face up stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Duplex unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Loading paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Configuring your machine... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Minimum configuration requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Pre-configuration information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Fax set up (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Network set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Internet communication features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
...from the web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
...From the setup tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
...from the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Setting the fax facility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Initial set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Advanced set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Managing the address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
