Bedienungsanleitung Oki MB461 (Seite 36 von 210) (Deutsch)

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Von einem Computer aus faxen

-36-

- Durch Klicken auf [Benutzerdefiniertes

Deckblatt] können Sie ein benutzerdefiniertes

Deckblatt-Design hinzufügen.

8 Geben Sie auf der [Absender]-

Registerkarte bei Bedarf den Namen und

die Faxnummer des Absenders sowie

einen Kommentar zum Drucken auf das

Deckblatt ein.

9 Klicken Sie auf [OK].

10 Führen Sie die Schritte 3 bis 9 in

"Versenden einer Faxnachricht über

einen Computer" S. 34 aus.

Hinweis

 Wenn [Alle Empfängerinformationen auf jedes

Deckblatt drucken] ausgewählt und an mehrere Ziele

(Rundsendung) gesendet wird, werden alle Zielnamen,

Zielfaxnummern (nur, wenn sie eingestellt sind) und

Kommentare im Telefonbuch (nur, wenn sie eingestellt

sind) auf demselben Deckblatt aufgeführt und an alle Ziele

gesendet. Bei Rundsendungen an mehrere Außenziele ist

Vorsicht geboten.

Abbrechen eines Faxauftrags

von einem Computer aus

Sie können einen Auftrag abbrechen, während

die Daten an die Maschine übertragen werden.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol

in der Werkzeugleiste.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag

in der Druckwarteschlange aus.

3 Wählen Sie aus dem [Document]-Menü

den Menüpunkt [Abbr.].

Verweis

 Sobald die Daten in der Maschine gespeichert sind, können

Sie den Auftrag nicht mehr von Ihrem Computer aus

abbrechen. Informationen, wie ein im Maschinenspeicher

abgelegter Faxauftrag abgebrochen wird, finden Sie im

Grundlagen-Benutzerhandbuch.

Exportieren und Importieren

von Telefonbuchdaten

Die Import- und Exportfunktionen ermöglichen

Ihnen, die Faxnummern in einem Telefonbuch zu

verwalten, das auf einem anderen Computer

erstellt wurde. Die folgenden Schritte erklären,

wie die Telefonbuchdaten von Ihrem Computer

exportiert und auf einen anderen Computer

importiert werden.

Hinweis

 Gruppen können nicht exportiert werden. Es wird jedoch

jeder Eintrag in einer Gruppe exportiert.

 Einträge, die bereits registriert sind, werden nicht

importiert.

1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie

[Geräte und Drucker].

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf das OKI MB491-Symbol und wählen

Sie [Druckeinstellungen]>[OKI

MB491 (FAX)].

3 Klicken Sie auf dem [Einrichten]-Reiter

auf [Telefonbuch].

4 Wählen Sie aus dem [Tools]-Menü den

Menüpunkt [Export].

5 Geben Sie im [In Datei exportieren]-

Dialogfeld an, wo die Datei gespeichert

werden soll.

6 Geben Sie in [Dateiname] einen Namen

für die Datei an und klicken Sie dann auf

[Save].

Die Daten des Telefonbuchs werden als CSV-Datei

exportiert, in der die Einträge in

Anzeigereihenfolge und durch ein Komma

getrennt aufgeführt sind. An erster Stelle steht

der Name, gefolgt von der Faxnummer und dem

Kommentar.

7 Schließen Sie das Telefonbuch.

8 Kopieren Sie die erstellte Datei auf einen

anderen Computer.

9 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 auf

dem Computer, auf dem das Telefonbuch

aufgerufen werden soll.

10 Wählen Sie aus dem [Tools]-Menü

[Importieren].

11 Geben Sie die Datei, die Sie kopiert

haben, im [Telefonbuch importieren]-

Dialogfeld an.

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Oki MB461 Seite 36

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