Bedienungsanleitung Oki MC351 (Seite 76 von 166) (Englisch)

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F Code communication

F Code transmission is a function to communicate, using sub addresses or passwords in

accordance with the ITU-T standard. By creating F code boxes/sub addresses/passwords,

you can execute secure communication, bulletin box communication and polling

communication.

Sub address and ID code

> A sub address is a number to distinguish various F code boxes that are set in the

memory.

> A password is a key to prevent wrongful sending and receiving.

> An ID code is a key to access a secure box.

By using a sub address, the following functions can be used:

> F Code Confidential Communication

When an F code confidential box is set in the recipient machine, by specifying the sub

address of its box, confidential communication can be executed.

On the receiving side of the confidential communication, unless the specified ID code

is entered, a received document cannot be printed, therefore, this function is useful

when sending a document that needs a security protection. Refer to:

> “Transmission using a sub address (F code transmission)” on page 79.

> “Printing stored documents” on page 81.

> F Code Bulletin Box Communication

When the F code bulletin box is set in the recipient machine, by specifying the sub

address of its notice board, a document can be sent to the bulletin box or a document

stored in the bulletin box can be taken out (polling). (A password can be specified, if

necessary.) Refer to:

> “Transmission using a sub address (F code transmission)” on page 79.

> “Receiving using a sub address (F code polling)” on page 80.

> “Storing documents in a bulletin box” on page 80.

Registering an F code box

To use F code communication, register an F code box. Register a sub address in each F code

box.

1. Press the SETTING button on the control panel.

2. Using the Down arrow key, scroll to Admin Setup and press OK.

3. Using the arrow keys and on-screen keypad, enter the Administrator password.

Highlight Done and press OK.

4. Using the Down arrow key, scroll to Fax Setup and press OK.

5. Using the Down arrow key, scroll to Fcode Box and press OK.

6. Using the arrow keys, scroll to the required entry position and press OK.

NOTE

Up to 16 F code boxes can be registered.

NOTE

Make sure to register a sub address.

When a secret number is set, only the specific person can operate the F code

box.

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Oki MC351 Seite 76

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