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8. Ontvangers aan de lijst met groepen toevoegen:
(a) Selecteer een faxnummer in het venster Phone book (Telefoonboek) aan
de rechterkant van het scherm.
(b) Druk op de knop Add (Toevoegen) -> om dit nummer aan de lijst met
groepen toe te voegen.
(c) Herhaal stap (a) en (b) om de lijst met groepen te maken.
(d) Als u een nummer uit de lijst met ontvangers wilt verwijderen, moet
u de van toepassing zijnde naam markeren en vervolgens op de knop
<Delete (Verwijderen) drukken.
9. Als u eenmaal klaar bent met de lijst, kunt u op de knop OK drukken om het venster
New Group (Nieuwe groep) te sluiten.
F
AXNUMMERS
IMPORTEREN
EN
EXPORTEREN
Door gebruik te maken van de import- en exportfuncties kunt u de faxnummers beheren
van een telefoonboek dat op een andere computer is gemaakt.
1. In Windows:
XP: selecteer Start > Configuratiescherm > Printers en overige hardware >
Printers en faxapparaten.
Server 2003: selecteer Start > Printers en faxapparaten.
2000: selecteer Start > Instellingen > Printers.
Server 2008: selecteer Start > Printers.
7: selecteer Start > Devices and Printers (Apparaten en printers).
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het apparaat en selecteer
Printer Preferences (Afdrukvoorkeuren).
3. Klik op het tabblad Setup (Instellingen) op de knop Phone Book (Telefoonboek).
4. Klik in het vervolgkeuzemenu op Tool (Hulpprogramma) > Export (Exporteren).
5. Typ in het scherm Export File (Bestand exporteren) een naam voor het bestand
en klik op de knop Save (Opslaan). Het telefoonboek wordt opgeslagen.
6. Het opgeslagen telefoonboekbestand op een andere computer importeren:
(a) Start in het faxstuurprogramma van de computer waarop het
telefoonboekbestand is geïmporteerd het telefoonboek op dezelfde manier
en klik in het menu op Tool (Hulpprogramma) > Import (Importeren).
(b) Selecteer in het scherm Import File (Bestand importeren) het telefoonboek
dat u wilt importeren. Zodra u op de knop Open (Openen) klikt, worden
de gegevens in het telefoonboek geïmporteerd.
OPMERKING
Alle groepen kunnen maximaal 100 ontvangers bevatten.
OPMERKING
Een nieuw faxnummer kunt u rechtstreeks invoeren door op de knop New
(FAX number)... (Nieuw (faxnummer)) te klikken en een vermelding aan
het venster met het telefoonboek toe te voegen.
OPMERKING
Geregistreerde groepen kunnen niet worden geëxporteerd.
(Bestemmingen die deel uitmaken van de groep worden wel geëxporteerd.)
Als dezelfde naam al in het telefoonboek dat u wilt importeren voorkomt,
wordt deze overgeslagen.
… 114 …

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