Contents > 5
Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Loading document(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Advanced operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Advanced operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Sending a fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Importing and exporting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Scan to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Scan to USB memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Scan to local PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Scan to network PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Scan to remote PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Functions common to copy, fax and scan operations . . . . . . . . . . . . . . . .116
Continuous scan mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Job Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Reports and listings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Replacing consumable items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Toner cartridge replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Image drum replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Transfer belt replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Fuser replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
...the unit casing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
...the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
...the document glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
...the touch screen display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
...the LED head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
...the paper feed rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Installing upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Memory upgrade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Additional paper trays and storage cabinet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Setting the driver device options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
In the ADF.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
In the printer.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Dealing with unsatisfactory printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Dealing with unsatisfactory copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Fax problem checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Information and error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Appendix A - Moving and transporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
