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Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Emergency First Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
MFP overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Releasing the Scanner Locks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Power Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Switching Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Installing Drivers and Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Twain and Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Fax Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Actkey Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Paper Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Multi Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Face Down Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Face Up Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Multi Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Configuring Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Minimum Configuration Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
To send faxes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
To send e-mails: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
To file document(s) via intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Pre-configuration Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Fax Set Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Network Set Up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Internet Communication Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
...from the Web Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
...from the Configuration Tool Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
...from the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Explanation of Filing Protocols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Setting the Fax Facility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Initial Set Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Advanced Set Up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Access Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Logging Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Loading Document(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Placing Document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Placing Document(s) on the Scanner Glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Basic Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Advanced Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
