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Oki MPS3537 Seite 23

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Hinweis
• Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist,
erfolgt darüber die Verwaltung der Druckaufträge, und nicht
mit den Abteilungscodes. In diesem Fall wird der bei der
Computer-Anmeldung eingegebene Benutzername für die
Authentifizierung des Druckauftrags verwendet. Dadurch
brauchen Sie den Abteilungscode nicht innerhalb des
Druckertreibers einzugeben, wenn Ihr Benutzername
bereits im System registriert ist. Ist der Benutzername nicht
registriert, wird Ihr Druckauftrag als ungültig behandelt. Wird
ein Druckjob im RAW-Format gesendet, erfolgt die
Verarbeitung entsprechend der Einstellung für RAW-
Druckjobs. Weitere Information über Einstellungen zur
Benutzer-Authentifizierung und RAW-Druckjobs siehe
TopAccess-Anleitung.
• Ist für den Schwarzdruck kein Limit eingestellt, brauchen
Sie zum Drucken eines Dokuments keinen Abteilungscode
einzugeben, wenn innerhalb des Druckertreibers auf der
Registerkarte [Basis(Basic)] unter [Farbe(Color)] die
Position [Schwarz & Weiß(Black and White)] ausgewählt ist.
Memo
• Wie das System bei einem Druckjob mit ungültigem
Abteilungscode reagiert, hängt von der Einstellung des
Abteilungscodes im TopAccess Administratormodus ab und
ob die SNMP Kommunikation aktiviert ist oder nicht.
- Wenn die SNMP-Kommunikation aktiviert ist und für
Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode [In Liste
ungültiger Jobs speichern(Store to invalid job list)]
eingestellt ist, erfolgt bei Eingabe des falschen
Abteilungscodes eine Fehlermeldung.
- Wenn die SNMP-Kommunikation aktiviert ist und für
Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode [In Liste
ungültiger Jobs speichern(Store to invalid job list)]
eingestellt ist, wird der Job bei Eingabe des falschen
Abteilungscodes nicht gedruckt und in die Liste für Jobs
mit ungültigem Abteilungscode aufgenommen.
- Ist für Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode
[Druck(Print)] eingestellt, wird der Job mit ungültigem
Code gedruckt.
- Ist für Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode
[Löschen(Delete)] eingestellt, wird der Job mit
ungültigem Code gelöscht.
• Der Abteilungscode muss bei jedem Druckauftrag
eingegeben werden. Wenn Sie für jeden Druckauftrag einen
unterschiedlichen Abteilungscode verwenden müssen,
geben Sie ihn jeweils vor den einzelnen Druckaufträgen ein.
Abteilungscode eingeben
1
Klicken Sie auf [Start] und wählen Sie
[Geräte und Drucker(Devices and Printers)].
Der Druckerordner erscheint.
2
Wählen Sie den Druckertreiber für dieses
System, klicken Sie auf [Datei(File)] und
wählen Sie [Druckeinstellungen(Printing
Preferences)].
• Wird das Menü [Datei(File)] nicht angezeigt, drücken
Sie [Alt].
• Das Dialogfeld mit den Einstellungen wird angezeigt.
3
Wählen Sie das Register [Andere(Others)]
und geben Sie Ihren Abteilungscode im
Feld [Abteilungscode(Department Code)]
ein.
Sie können maximal 63 Zeichen in das Feld
[Abteilungscode(Department Code)] eingeben.
Memo
• Zulässig für den Abteilungscode sind die Ziffern 0 bis
9, Buchstaben von A bis Z (Groß- und
Kleinbuchstaben), Bindestrich (-), Unterstrich (_) und
Punkt (.).
4
Klicken Sie auf [Übernehmen(Apply)] oder
[OK], um die Einstellungen zu speichern.
… 23 …

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