Bedienungsanleitung Oki MPS4242 (Seite 200 von 363) (Deutsch)

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NÜTZLICHE FUNKTIONEN

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PDF-Dateien verschlüsseln

Mit “In Datei scannen”, “In E-Mail scannen” oder “In USB

scannen” können Sie verschlüsselte Dateien erzeugen, wenn

Sie als Dateiformat [PDF] wählen, indem Sie den folgenden

Schritten folgen.

PDF-Dateien verschlüsseln

Drücken Sie im SCAN-Menü [DATEI(FILE)],

[E-MAIL] oder [USB] als Scanfunktion.

Siehe hierzu folgenden Abschnitt:

 Basisanleitung

Wählen Sie [PDF] als Dateiformat und

[EIN(ON)] für die Sicherheitseinstellung.

Der PDF SICHERHEITSEINSTELLUNGEN Bildschirm

erscheint.

Memo

• Bei eingestellter generellen Verschlüsselung ist die

Sicherheitseinstellung immer mit [EIN(ON)] aktiviert.

Einzelheiten zur Verschlüsselungseinstellung siehe

“Positionen festlegen/drucken” ( S.232).

Definieren Sie bei Bedarf folgende

Positionen und drücken Sie [OK].

• [KENNWORT(USER PASSWORD)]

Drücken Sie diese Taste, um ein Kennwort für die

verschlüsselte PDF einzustellen. Diese Kennwort wird

zum Öffnen der Datei benötigt.

• [MASTER KENNWORT(MASTER PASSWORD)]

Drücken Sie diese Taste, um die Verschlüsselungsstufe

und Berechtigungen einzustellen.

Memo

• Für das Benutzerkennwort und das Master-Kennwort

existiert keine Voreinstellung. Zum Master-Kennwort

fragen Sie bitte Ihren Administrator.

• Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur

angezeigt. Geben Sie ein Kennwort über die

angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und

drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.

• Kennwörter bestehen aus 1 bis 20 Ein-Byte

Zeichenfolgen inklusive “#” und “*.”.

• Benutzer- und Master-Kennwort müssen sich

unterscheiden.

Hinweis

• Benutzerkennwort und Master-Kennwort können nur

geändert werden, wenn die Sicherheitseinstellung des

Administrators dies erlaubt. Wenn Sie das Master-

Kennwort nicht ändern können, können Sie auch keine

Verschlüsselungsstufe und Berechtigungen einstellen.

Zum Zurücksetzen der Kennwörter fragen Sie bitte

Ihren Administrator.

• Verschlüsselungsstufe (Encryption Level)

[128bit AES] — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die

kompatibel mit Acrobat 7.0 (PDF Version 1.6) ist.

[128bit RC4] — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die

kompatibel mit Acrobat 5.0 (PDF Version 1.4) ist.

[40bit RC4] — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die

kompatibel mit Acrobat 3.0 (PDF Version 1.1) ist.

Hinweis

• Wenn [128bit AES] eingestellt ist, kann die PDF nicht

mit USB Direktdruck gedruckt werden. Drucken Sie die

Dateien in diesem Fall über den Computer.

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Art des Missbrauchs:

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Lesen Sie zuerst die Anleitung;
Schauen Sie nach, ob die Frage bereits gestellt wurde;
Stellen Sie die Frage so deutlich wie nur einigermaßen möglich;
Erwähnen Sie was Sie bereits versucht haben um das Problem zu lösen;
Ist Ihr Problem von einem Besucher gelöst dann lassen Sie ihn / sie wissen in diesem Forum;
Falls Sie reagieren möchten, so verwenden Sie bitte das Antworten- Formular;
Da ihre Frage für alle Besucher sichtbar ist, sollten Sie lieber keine persönliche Daten erwähnen.

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