Bedienungsanleitung Oki MPS4242 (Seite 242 von 363) (Deutsch)

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EINSTELLUNGEN (BENUTZER)

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Kontakte im Adressbuch verwalten

Die im Adressbuch gespeicherten Kontakte können angezeigt

werden, wenn z. B. die Bedienfeldtaste [FAX] gedrückt wird.

Zum Senden eines Fax oder Internetfax können Sie die

Empfänger einfach aus dem Adressbuch auswählen. Weiterhin

können Sie mit dem Adressbuch E-Mail-Adressen für

Sendungen mit der Funktion In E-Mail scannen definieren.

Im Adressbuch können Sie bis zu 3000 Kontakte eintragen, die

eine Faxnummer, eine E-Mail-Adresse oder beides enthalten.

Wenn die Faxeinheit installiert ist, können Sie auch optionale

Einstellungen wie Sendeart, ECM, Qualitätssendung und

Senden mit Subadresse definieren.

Hinweis

• Zum Senden und Empfangen von Faxen, muss die FAX-

Einheit im System installiert sein.

• Je nach Modell können E-Mail-Adressen nur dann im

Adressbuch als Ziele für “In E-Mail scannen” oder “Internet

Fax” gespeichert werden, wenn der Scanner Kit oder

Drucker/Scanner Kit installiert ist.

Unter dem Register [EINFACH(SINGLE)] des

ADRESSBUCHS können Sie folgende Verwaltungsvorgänge

durchführen.

 S.247 “Gruppen erstellen”

 S.248 “Gruppen bearbeiten oder entfernen”

 S.251 “Gruppen suchen”

Memo

• Der Administrator kann die Adressbuchdaten importieren

und exportieren. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung

“Kapitel 8: [Administration(Administration)]

Registerseite”.

 Neue Kontakte erstellen

Sie können neue Kontakte im Adressbuch erstellen. Die

folgenden zwei Methoden sind verfügbar.

 S.242 “Kontakte unter EINSTELLUNGEN mit der Taste

[ADRESSE(ADDRESS)] speichern”

 S.243 “Kontakte aus Protokollen speichern”

Kontakte unter EINSTELLUNGEN mit der Taste

[ADRESSE(ADDRESS)] speichern

Drücken Sie auf eine freie Taste für den

neuen Kontakt und danach auf

[EINGABE(ENTRY)].

Das Fenster ADRESSBUCH REGISTRIERUNG wird

angezeigt.

Memo

• Drücken Sie , um die nächste Seite aufzurufen,

wenn keine freie Taste angezeigt wird.

Drücken Sie auf die jeweiligen Tasten im

Touch-Screen, um folgende Informationen

festzulegen.

Name Beschreibung

VORNAME (FIRST

NAME)

Drücken Sie diese Taste, um den

Vornamen des Kontakts

einzugeben. Dieser Name erscheint

in der Adressbuchliste. Sie können

maximal 32 Zeichen eingeben.

NACHNAME

(LAST NAME)

Drücken Sie diese Taste, um den

Nachnamen des Kontakts

einzugeben. Dieser Name erscheint

in der Adressbuchliste. Sie können

maximal 32 Zeichen eingeben.

FAX NR. (FAX

NO.)

Drücken Sie diese Taste, um die

Faxnummer des Kontakts

einzugeben. Sie können maximal

128 Ziffern eingeben.

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Oki MPS4242 Seite 242

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