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Oki MPS4242 Seite 93

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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG
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Memo
• Drücken Sie [ABBRECHEN(CANCEL)], um den
Vorgang abzubrechen.
Hinweis
• Prüfen Sie ob der ausgewählte Client-Computer läuft,
wenn der obige Bildschirm nicht angezeigt wird.
Verwenden von gespeicherten
Scandaten
Scandaten als e-Filing-Dokument
verwenden
Sie können die Liste der Scandaten in e-Filing betrachten und
über den Touch Screen oder das e-Filing Dienstprogramm
verwenden. Anleitungen zur Verwendung der in e-Filing
gespeicherten Daten finden Sie in der e-Filing-Anleitung.
Scandaten als Dateien verwenden
Verwenden Sie die Suchfunktion Windows Explorer oder den
Macintosh Finder für den Zugriff auf Ihre Scans, die im
freigegebenen Ordner des Systems, auf einem USB-
Speichermedium oder in einem Netzwerkordner gespeichert
sind.
Scandaten in MFP LOKAL verwenden
Bei Auswahl von [MFP LOKAL(MFP LOCAL)] werden Ihre
Scans im freigegebenen Ordner des Systems namens
“file_share” gespeichert.
Der Zugriff auf diesen Ordner ist von Windows oder Mac OS X
10.3.x oder höher möglich.
Hinweis
• Auf einem Macintosh mit Mac OS X 10.2.x oder älterer
Version ist der Zugriff auf den freigegebenen Ordner nicht
möglich, da diese Versionen SMB nicht unterstützen.
Memo
• Wenn Sie auf den freigegebenen Ordner des Systems unter
Macintosh OS X 10.3.x oder höher aus dem Finder
zugreifen, wird das Dialogfeld “SMB/CIFS File” angezeigt.
Geben Sie Benutzername und Kennwort in das Dialogfeld
ein.
Der Speicherpfad für Scans kann auch in TopAccess vom
Administrator festgelegt werden. Der Administrator kann diese
Einstellung auf der Seite “Setup” durch Klicken auf das
Untermenü “Speichern als Datei” ändern. Einzelheiten siehe
TopAccess-Anleitung.
Scandaten in Unterordner:
Ist eingestellt, dass die Scandaten an einen Unterordner
gesendet werden, wird dieser automatisch erzeugt. Der Name
des Unterordners variiert abhängig von der Bedienung der
Funktion Scan to File.
Folgende Unterordner werden unter “file_share” erstellt:
• “SCANNEN” — Dieser Unterordner enthält Dateien, die
mit der Funktion “Scan to File” erstellt wurden.
• “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-
[Vorlagenname(Template Name)]” — Dieser Unterordner
enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in der
öffentlichen Vorlagengruppe gespeichert wurden.
• “[Gruppen Nr.(Group No.)]-[Gruppenname(Group
Name)]-[Vorlagenname(Template Name)]” — Dieser
Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in
einer privaten Vorlagengruppe gespeichert wurden.
Die Unterordner werden beim Ausleeren des Ordners
automatisch gelöscht.
Scandaten direkt an freigegeben Ordner senden:
Wenn die Einstellung “Lokaler Speicherpfad” so konfiguriert ist,
dass Scandaten direkt zur Speicherung weitergeleitet werden,
dann werden sie im Ordner “file_share” gespeichert.
Scandaten auf USB-Speichermedium
Wählen Sie [USB], um die Scandaten auf ein am System
befindliches USB-Speichermedium zu speichern.
Auf dem USB-Speichermedium werden automatisch
Unterordner erstellt. Der Name des Unterordners variiert
abhängig von der Bedienung der Funktion Scan to USB.
• “SCANNEN” — Dieser Unterordner enthält Dateien, die
mit der Funktion “Scan to USB” erstellt wurden.
… 93 …

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