Bedienungsanleitung Oki MPS5501b (Seite 93 von 142) (Englisch)

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Windows Utilities

3. Using Utility Software

Registering Forms (Form Overlay)

You can create and register overlays such as

logos or forms for printing. This explains how to

Reference

● For how to print overlays, please refer to “Overlay

Printing” P.38.

Memo

● When using a Windows PS printer driver, administrator

privileges are required.

● The Windows XPS printer driver cannot be used.

 Create a Form

1 Click on [Start] and then select

[Devices and Printers].

2 Right click on the

Your Printer

icon,

and select the type of driver you need

from [Printer properties].

3 Select the [Ports] tab, check [FILE:]

from [Port], and click on [OK].

4 Create a form you want to register on

the printer.

5 Select [Print] from the [File] menu.

6 Click on [Preferences].

When using the Windows PCL printer driver, click

[Vector] of [Print Mode] on the [Job Options]

tab then [OK], and then go to step 9.

7 Select the [Job Options] tab, and click

on [Overlay].

8 Select [Create Form].

9 Start a print job.

10 Enter the le name you would like to

save as.

11 Retrieve the original setting for [Port]

on the [Ports] tab.

 Registering a Form on the Printer

Using the Conguration Tool

1 Click icon.

2 Click icon, and select the created

form.

The form is added to the project.

3 Click on the form le.

4 Enter the [ID], and click [OK].

Note

● Do not change [Target Volume] and [Path].

Memo

● When using the Windows PS printer driver, enter

[Component].

5 Select the device in the device selection

area at the bottom of the Storage

Manager Plug-in window.

6 Click icon.

7 Click on [OK].

Check the Free Space in Hard Disk

or Flash Memory

You can check the free space in hard disk and

ash memory.

1 Clicking a device name in the device

selection area at the bottom of the

Storage Manager Plug-in window opens

a device resource window of the selected

device.

2 The dialog box shows storage, partitions,

directories and les by communicating

with the device.

Delete Unwanted Jobs From a

Memory or Hard Disk

You can delete print jobs in a [COMMON]

partition of a ash memory or hard disk.

Memo

● Even after a conrmatory printing or saving of print data,

as the job remains in the [COMMON] partition, if it is

not deleted the capacity of the memory or hard disk will

decrease.

Note

● Encrypted authorized prints cannot be deleted on the

Storage Manager Plug-in.

1 Clicking icon.

2 To view a specic user’s print jobs, enter

the password and click on [Apply job

password].

To view all print jobs, enter the

administrator password and click on

[Apply administrator password].

The default administrator password is

“aaaaaa”.

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Oki MPS5501b Seite 93

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