Bedienungsanleitung Oki MPS5502 (Seite 21 von 94) (Englisch)

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PRINTING FROM WINDOWS

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● PRINTING FROM WINDOWS

Before Using the Printer Driver

Before printing, you have to configure the following options:

• Configuration Settings

To use optional devices such as optional trays or the

Finisher, you must first configure these devices. The

features of these optional devices are not available unless

you inform the system that the optional devices are

installed.

Before printing, you can configure the following option if

necessary:

• Department Code

You can use department codes to manage each job. For

example, a system administrator can check how many

sheets of copies a certain department has made. When the

Department code is enabled, you are prompted to enter a

department code before printing. If you enter the

department code in the corresponding field in advance, you

can print without having to do this every time. Ask your

administrator about the codes. When SNMP

communication between the equipment and your computer

is enabled, you are also prompted to enter the code before

printing.

Configuring the options

To use this equipment properly, you need to save the

configuration of the options installed on the [Device Settings]

tab menu after you installed the printer drivers. In the default

setting, you can obtain the configuration data of options

installed automatically by opening the [Device Settings] tab

menu. If SNMP communication between this equipment and

your computer is not available, or you want to configure options

manually, see the following page:

 P.21 "Configuring options manually"

Note

• When SNMP communication between this equipment and

your computer is enabled, you can retrieve the option

configuration information by clicking [Update Now].

 Configuring options manually

If SNMP communication between this equipment and your

computer is not available:

Setting the [Device Settings] tab manually

Note

• You need to log in to Windows with the “Administrator”

privilege.

Click [Start] menu and select [Devices and

Printers].

The Printers folder appears.

Select the printer driver for this equipment,

and then click [Printer properties] in the

[File] menu.

The printer driver properties dialog box appears.

• If the [File] menu is not displayed, press [Alt].

• If the dialog box displayed does not allow the printer

driver properties to be changed, follow the procedure

below.

- For Windows 7, some tab menus have a button

in the printer driver properties. To change the

properties, click on it. If the properties cannot be

changed, ask your network administrator.

• To change a network-installed printer driver, the

administrator privilege is necessary. Ask your network

administrator for details.

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Oki MPS5502 Seite 21

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