Bedienungsanleitung Oki of 5680 (Seite 42 von 124) (Englisch)

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3. If necessary, press the Start key to begin the transmission.

Search Key Dialing

If unsure which One-Touch key or Auto Dial number contains

the location you want to communicate with, use the

Search key

to look through an alphabetical list of all of the Location IDs

programmed into your fax machine.

1. When selecting locations, press the Search key. The display

will show

ENTER 1-ST CHAR.

2. Repeatedly press the

Search key to look through the entire

list of locations in alphabetical order, or locate the letter you

want on the numeric keypad, and press that key repeatedly to

look through Location IDs beginning with that letter.

Real-Time Dialing

Normally, your fax machine dials the entire number of the

location you have selected at one time. Occasionally, it may be

necessary to dial numbers in real time (one digit at a time).

1. If your fax machine is equipped with a handset, you can dial

in real time by picking up the handset or pressing the

Hook/

V. Request

key.

2. Dial the number manually.

Note: Real-time dialing with the use of the Hook/V. Request key

is not available in some countries.

Redialing

If the line is busy or if there is no answer, your fax machine waits

and then automatically redials the number. Also, if your fax

machine is transmitting and a communication error occurs, it will

automatically redial the number and try to send the fax again.

1. You can redial a number manually at any time by pressing

the

Redial key.

Confirming Results

After transmission, press the Copy key once (with no documents

loaded) to see a report confirming your transmission on your fax

machine’s display. To print the report, press the

Copy key a

second time. See “Reports” on page 60 for more information.

To Do This Use

One-Touch key Press the One-Touch key. Lift the main One-Touch

keypad to access One-Touch keys 21-40.

Auto Dial number Press the Auto Dial key, and then enter the 3-digit

Auto Dial number on the numeric keypad.

Numeric keypad Dial as you would on a normal telephone. If you make

a mistake, press the YES key to go back and re-enter

the number.

External telephone Pick up the handset of your external telephone and

dial the number of the machine you wish to transmit

to. If the receiving fax machine is in automatic

reception mode, you will hear a high pitched tone. If a

person answers the phone, ask them to press the Start

key on their fax machine.

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Oki of 5680 Seite 42

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