Bedienungsanleitung Oki of 5680 (Seite 52 von 124) (Englisch)

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7. Press the Start key and your fax machine will begin sending

the fax.

Receiving Confidential Faxes

Before you can receive confidential faxes, you have to create a

confidential or personal mailbox on your fax machine that is

password protected (see below). You then have to tell the person

sending the confidential fax your mailbox number.

When your fax machine receives a confidential message, it will

store the message unprinted in the mailbox (in memory) until

you enter a password. Your fax machine can have a maximum of

16 mailboxes.

Your fax machine automatically prints a confidential RX report

to indicate that a confidential fax has been received and is

waiting to be printed. Also,

MSG. IN MEMORY appears on the

display after receipt of a confidential fax.

Creating Confidential Mailbox

Create a confidential or personal mailbox on your fax machine

as follows:

1. Press the

Select Function key.

2. Press the

9/User Prog. One-Touch key. The display shows

1:FUNC. PROGRAMMING.

3. Using the numeric keypad, press

5. The display shows

5:PERSONAL BOX PRG.

4. Press the

YES key. The display shows PERSONAL BOX

NO. [ ]

5. Using the numeric keypad, enter the 2-digit number of the

personal box you want to use and press the

YES key. The

display normally shows

PERSONAL BOX [CLOSE].

6. Press the

NO key until the display shows PERSONAL BOX

[CONF]

Note: If you cannot select [CONF], then the mailbox number

you have selected already contains a bulletin polling

message. If you get the message

ILLEGAL OPERATION,

then the mailbox number you have selected already

contains a confidential message in memory. Please select

another personal box number to use.

7. Press the YES key and using the numeric keypad, enter the

4-digit password you want to use with your mailbox.

8. Press the

YES key to confirm your entry.

9. Your fax machine will ask you to enter another mailbox

number. To continue programming mailboxes, go back to

Step 5. If you are finished programming, press the

Select

Function

key.

SELECT

FUNCTION

USER

PROG.

9/OP

1: FUNC.PROGRAMMING

YES

JKL

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Oki of 5680 Seite 52

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