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Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 63
Vertrouwelijke documenten
Faxapparaten staan vaak in een ruimte waar iedereen kan zien wat er
binnen is gekomen. Om vertrouwelijke documenten te verzenden en te
ontvangen, gebruikt u de functie Vertrouwelijk verzenden.
U kunt vertrouwelijke faxberichten verzenden naar en ontvangen van
faxapparaten met persoonlijke postbussen. De International
Telecommunications Union (ITU) heeft een wereldwijde norm
geïntroduceerd waarbij ITU sub-adressering wordt gebruikt om
faxapparaten en PC-faxsoftware van verschillende producenten in staat te
stellen vertrouwelijke documenten te ontvangen en verzenden.
Bij het verzenden van vertrouwelijke documenten dient u vooraf het
postbusnummer - of ITU sub-adres - van de andere partij te kennen. Vraag
vooraf aan de geadresseerde wat zijn of haar postbusnummer of ITU sub-
adres is.
Een ontvangende fax slaat het document op in een vertrouwelijke postbus
of een ITU sub-adres dat beveiligd is met een wachtwoord. Het zal
vertrouwelijke documenten alleen afdrukken nadat het juiste wachtwoord
is ingevoerd.
Verzenden van vertrouwelijke documenten
1. Plaats het document dat u wilt verzenden.
2. Druk op de FUNCTIE toets.
3. Druk op de VERTROUWELIJK VERZ. snelkiestoets. Het display
vraagt nu het vertrouwelijke postbusnummer of ITU sub-adres van
de andere partij in te voeren.
4. Gebruik de numerieke toetsen om het nummer van de
vertrouwelijke postbus of het ITU sub-adres in te voeren. Druk
vervolgens op de START toets. Het display toont KIES LOKATIE.
5. Kies de lokatie als volgt.
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