Bedienungsanleitung Olivetti ECR 8100 (Seite 39 von 70) (Englisch)

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ENGLISH

MANAGEMENT REPORTS

Transaction data is maintained in the memory of the cash

This data can be printed as a report for management

review. The Management Report can be printed from

either the X or Z position on the control switch.

X AND Z REPORTS

Turning the control lock key to the

position prints the

accumulated transaction information and

RETAINS ALL

TOTALS IN MEMORY

. Take this report any time of the

day to print periodic reading of the transactions performed

(some users call the X report a mid-day report). X reports

include the PLU Report, Clerk Report, and the X1 and X2

Financial Reports. Turning the control lock key to the

position prints the same information as the X report. The

only difference is that after a Z report printout

ALL

TRANSACTION TOTALS ARE RESET TO ZERO

, except for

the grand total unless programmed otherwise in the

system options programming mode. This report is usually

taken at the end of the day so that all the transaction totals

are cleared to start from zero the following day.

NOTE: To prevent accidental printing of the Z

report, assign a PRG and Z mode manager

password as explained in the section

entitled "Defining a PRG and Z Mode

Manager Password".

An X2 report is called a period-to-date financial report

which is usually taken on a weekly basis. It accumulates

all the transaction totals. A Z2 report is the same as an

X2 report with the exception that all the transaction

totals are reset to zero after it is taken. It is usually taken

as a monthly sales report to view end-of-month sales

totals for each department.

NOTE: Before printing a management report,

make sure that you have plenty of paper

loaded in the cash register.

Z1/Z2 Financial Report Counter

Programming

You can override the cash register's default Z1/Z2

financial report counter by programming the number

from which you want the counter to start counting

consecutively each time a financial report is printed.

1. Control lock key position: PRG.

2. Press for the Z1 report counter, or press

for the Z2 report counter.

3. Type a number [0001 to 9999] from which you

want the cash register to start counting each Z1 or

Z2 report.

4. Press .

Grand Total Programming

You can program the transaction grand total value

printed on the management reports.

1. Control lock key position: PRG.

2. Press and

then press .

3. Type your grand total value of a maximum 12 digits.

4. Press .

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Olivetti ECR 8100 Seite 39

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