Bedienungsanleitung Olivetti ECR5200 (Seite 59 von 65) (Englisch)

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Management Reports

Transaction data is maintained in the memory of the cash register as long

as the battery back-up system is in effect. This data can be printed as a

report for management review.

The Management Report can be printed from either the X or Z position

on the control switch.

X Position Report

Sliding the control switch to the X position prints the accumulated

transaction information and RETAINS ALL TOTALS IN MEMORY. Use

this report mode to print periodic reading of the transactions performed

(some users call the X report a mid-day report). X reports include the PLU

Report, Clerk Report, and the X Financial Report.

Z Position Report

Sliding the control switch to the Z position prints the same information as

the X report. The only difference between the two types of report is,

however, that after a Z report printout ALL TRANSACTION TOTALS

ARE RESET TO ZERO, except for the grand total (some users call the

Z report an end-of-day report).

NOTE: To prevent the accidental printing of the Z report, assign a Z

mode manager password as explained in the section entitled

Defining the PRG and Z Mode Manager Password. Once the

password is defined, the Z report will not print unless the

password is entered. If an attempt is made to print a Z report

without entering the correct password, the message "SEC Code"

is displayed.

Clerk Report

The Clerk Report lists the number of transactions and sales totals for each

Clerk. At the end of the receipt you are given the sales total of all clerks.

Proceed as follows to print a Clerk Report:

1. Slide the control switch to the X or Z position (bear in mind that a Z

Clerk Report resets all totals).

2. If in the Z mode, type the manager password, if it has been defined,

and confirm it by pressing the [Charge] key.

3. Press the [Clerk] key.

The Clerk Report will print.

Sales total of clerk 1

X report identifier

Sales total of clerk 2

Activity counter

Clerk

number

Time

Consecutive receipt

number

Date

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Olivetti ECR5200 Seite 59

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