Bedienungsanleitung Olivetti LAB_100 (Seite 36 von 64) (Italienisch)

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SEGRETERIA

TELEFONICA

Se hai acquistato uno dei modelli di facsimile dotato di segreteria

telefonica integrata puoi eseguire le stesse funzioni che svolgono le

segreterie telefoniche esterne.

E' possibile pertanto:

• registrare annunci che varranno emessi automaticamente

quando sei assente, per invitare i corrispondenti a lasciare un mes-

saggio o a richiamare;

• registrare i promemoria (detti anche MEMO);

• ascoltare gli annunci ;

• sostituire gli annunci ;

• registrare i messaggi che i corrispondenti lasciano quando sei

assente, evitando così che vadano perse le chiamate a te dirette;

• ascoltare i promemoria e i messaggi registrati;

• cancellare i promemoria e i messaggi registrati;

• trasferire i messaggi su un telefono a distanza;

• comandare a distanza la segreteria.

La capacità di registrazione della segreteria è in relazione alla ca-

pacità di memoria disponibile (14 minuti). La durata dei messaggi è

programmabile ed è prevista in 30 o 60 secondi, vedi "Per pro-

grammare la durata dei promemoria (memo) e la durata dei mes-

saggi in entrata".

ATTIVARE

SEGRETERIA

La segreteria può essere attivata solo dopo aver registrato l'an-

nuncio 1. Vedi più avanti "Gli annunci", e in particolare "Per regi-

strare l'annuncio 1".

Inoltre è necessario predisporre il facsimile alla modalità di rice-

zione "SEGR./FAX". Vedi nella prima parte del manuale "Per sce-

gliere la modalità di ricezione", capitolo "Ricezione".

Con la modalità di ricezione SEGR./FAX , il facsimile si predispone

automaticamente in ricezione quando lo chiama un altro facsimile,

evitando così che vadano perduti documenti a te diretti.

nota

Inoltre, per impedire che qualsiasi abbonato possa operare a di-

stanza senza la tua autorizzazione sulla segreteria telefonica (salvo

che per lasciare messaggi), l'accesso è stato protetto da un codice

numerico a quattro cifre (già disponibile come "1234") che puoi

sempre modificare o cancellare vedi di seguito "Per modificare o

cancellare il codice di accesso alla segreteria telefonica".

CONSOLE

PER

SEGRETERIA

Tasti esclusivi per il modello con segreteria:

Per avviare l'ascolto dei messaggi e dei promemoria. Se vi

fossero messaggi o promemoria non ascoltati, avvia l'ascol-

to soltanto di quest'ultimi, partendo dal primo non ascoltato.

Per interrompere momentaneamente l'ascolto dei messag-

gi e promemoria. Premuto una seconda volta, riprende

l'ascolto.

Per avviare la registrazione dei "MEMO" ( promemoria per-

sonali).

Per passare, durante l'ascolto dei messaggi e dei prome-

moria, all'inizio del messaggio o promemoria successivo.

Per tornare, durante l'ascolto dei messaggi e dei prome-

moria, al messaggio o promemoria precedente (solo dopo

averli ascoltati tutti).

(CANCELLA)

Per cancellare i messaggi e i promemoria già ascoltati.

INDICATORE LUMINOSO (MESSAGGI)

Acceso, per indicare che in memoria vi sono messaggi o

promemoria già ascoltati.

Lampeggiante, per indicare che in memoria vi sono mes-

saggi o promemoria non ancora ascoltati.

Spento, per indicare che in memoria non vi sono mes-

saggi o promemoria.

Tasti necessari all'utilizzo della segreteria telefonica:

Per accedere al menu di configurazione segreteria.

Per selezionare i vari sottomenu.

/ Per scegliere le opzioni disponibili di un valore o di un parametro.

Per avviare registrazione e ascolto.

Per confermare la selezione del menu di configurazione se-

greteria, dei sottomenu, dei parametri e relativi valori e per

avviare il passaggio alla condizione successiva.

Per interrompere registrazione e ascolto.

Per interrompere la programmazione in corso.

Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale.

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Olivetti LAB_100 Seite 36

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