Bedienungsanleitung Olivetti LAB_120 (Seite 36 von 64) (Portugiesisch)

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ATENDEDOR

CHAMADAS

Se tiver adquirido um dos modelos de telecopiador munido de

atendedor de chamadas integrado, pode executar as mesmas

funções realizadas pelos atendedores de chamadas externos.

Portanto, é possível:

• gravar mensagens que são automaticamente reproduzidas

na sua ausência, pedindo ao interlocutor para deixar um recado

ou voltar a chamar;

• gravar lembretes (também designados MEMO);

• ouvir os anúncios;

• substituir os anúncios;

• gravar as mensagens deixadas pelos interlocutores, na sua

ausência, evitando assim a perda das chamadas;

• ouvir os lembretes e as mensagens gravadas;

• cancelar os lembretes e as mensagens gravadas;

• transferir as mensagens para um telefone remoto;

• comandar a distância o atendedor de chamadas.

A capacidade de gravação do atendedor de chamadas está rela-

cionada com a sua capacidade de memória disponível (14 minutos).

A duração das mensagens pode ser programada, sendo pre-

vista em 30 ou 60 segundos, consulte "Programação da dura-

ção dos lembretes e das mensagens recebidas".

ARA

ACTIVAR

ATENDEDOR

O atendedor pode ser activado somente após ter sido grava-

do o anúncio 1. Ver adiante "Mensagens e Lembretes", especi-

almente o ponto "Para gravar a mensagem 1".

Além disso, é necessário programar o telecopiador no modo

de recepção "ATEND./FAX". Veja, na primeira parte do manual o

procedimento "Escolher o modo de recepção", secção "Recep-

ção".

No modo de recepção ATEND./FAX, o telecopiador prepara-se

automaticamente a receber, quando chamado por outro telecopiador,

evitando assim que os documentos recebidos sejam perdidos.

nota

E ainda, para impedir que qualquer assinante possa intervir a

distância no atendedor de chamadas sem a autorização do utilizador

(a não ser para deixar recados), o acesso foi protegido por um

código numérico de quatro algarismos (já incluído como "1234")

que pode ser modificado ou cancelado a critério do utilizador; con-

sulte adiante "Modificação ou cancelamento do código de aces-

so ao atendedor de chamadas".

CONSOLA

ATENDEDOR

CHAMADAS

Teclas exclusivas para o modelo com atendedor de

chamadas:

Para ouvir mensagens e lembretes. Se houver mensa-

gens ou lembretes recebidos, começar pelos lembretes, a

partir do primeiro ainda por ouvir. Para interromper mo-

mentaneamente a reprodução das mensagens e dos lem-

bretes. Premida mais uma vez, reinicia a reprodução.

Para iniciar a gravação dos "MEMO" (lembretes pessoais).

Para passar, durante a reprodução das mensagens e dos

lembretes, ao início do recado ou lembrete seguinte.

Para retornar, durante a reprodução das mensagens e

dos lembretes, à mensagem ou ao lembrete anterior (só

depois de tê-los ouvido todos).

(ANULAR)

Para apagar as mensagens e os lembretes já ouvidos.

INDICADOR LUMINOSO (MENSAGENS)

Aceso, para indicar que na memória há mensagens ou

lembretes já ouvidos.

Piscando, para indicar que na memória há mensagens

ou lembretes ainda não ouvidos.

Apagado, para indicar que não há mensagens ou lem-

bretes na memória.

Teclas necessárias para utilizar o atendedor de cha-

madas:

Para ter acesso ao menu de configuração do atendedor de

chamadas. Para seleccionar os diferentes submenus.

/ Escolha dentre as opções disponíveis de um valor ou de

um parâmetro.

Para activar a gravação e a reprodução.

Para confirmar a selecção do menu de configuração do

atendedor de chamadas, dos submenus, dos parâmetros

e respectivos valores e para iniciar a passagem para a

condição seguinte.

Para interromper a gravação e a reprodução.

Para interromper a programação corrente.

Para retornar o telecopiador ao estado inicial de espera.

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Olivetti LAB_120 Seite 36

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