Bedienungsanleitung Olivetti LAB_S120 (Seite 39 von 64) (Englisch)

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LISTEN

INCOMING

MESSAGES

AND

MEMOS

If there is one or more incoming messages or memos in the

memory of the telephone answering device that have not

yet been played back, the

(MESSAGES) LED indicator

blinks and the display shows the total number of messages

recorded (including the memos), for example, 03:

TAD/FAX 03

01-03-04 10:32

At this point, you can listen to all the messages (through

the speaker or the handset), including the memos - which

are recorded in the memory and numbered progressively

up to a maximum of 49 - starting from the first that you have

not yet played. Whenever a message is played, the dis-

play shows the day and time at which the message was

received.

You can listen to the messages through the speaker of

the fax machine, which plays them in sequence, separating

them by a brief audible signal.

To do this, press the key:

You can also listen to the messages without anyone else

hearing.

To do this:

1. Press the key:

2. Lift the handset.

Having played back the last message, the fax machine emits two

short beeps and returns automatically to the initial stand-by mode.

The

(MESSAGES) indicator LED stops blinking and will remain

on steady.

DELETE

MESSAGES

AND

MEMOS

YOU

HAVE

ALREADY

LISTENED

You cannot delete a message or a memo until you have started

listening to it.

Incoming messages or memos that have not been played back

cannot be deleted. The memory cannot therefore be completely

cleared until all the messages and memos present in it have been

played back.

TO RECORD MEMOS

As mentioned previously, the telephone answering device

may be used to record one or more memos, which are

handled in the same way as incoming messages.

1. Press the key:

The display shows:

LIFT HANDSET

2. Lift the handset.

The display shows:

REC.MEMO MSG?

3. To start recording, press the key:

The display shows:

RECORDING 30

notE

You have 30 or 60 seconds at your disposal (see "To set the

length of memos and incoming messages") to record your memo

in the same way as OUTGOING MESSAGES 1 and 2.

SET

THE

LENGTH

MEMOS

AND

INCOMING

MESSAGES

1. Press the key

until the display shows:

TAD SET-UP

2. To confirm the setting, press the key:

The display shows:

ICM ON SPEAKER

3. Press the key

until the display shows:

ICM REC.TIME

4. Press the key:

The display shows:

REC.TIME:30 SECS

5. To view the other available value: "REC.TIME:60 SECS",

press the keys:

6. To confirm your choice, press the key:

7. To return the fax machine to the initial stand-by mode, press

the key:

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Olivetti LAB_S120 Seite 39

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