Bedienungsanleitung Olivetti LAB_S120 (Seite 37 von 64) (Französisch)

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ODIFICATION

SUPPRESSION

CODE

ACCES

REPONDEUR

AUTOMATIQUE

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CODE D'ACCES

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise le code prédéfini :

INTROD. CODE

(0 - 9): 1234

A ce niveau, vous pouvez soit modifier le code existant

(points 7 et 8 de la procédure), soit le supprimer complète-

ment (points 5 et 6 de la procédure).

Suppression du code :

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INTROD. CODE

(0 - 9):

6. Pour confirmer la suppression, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

APPEL GRATUIT

Modification du code :

7. Composez le nouveau code, par exemple "0001", en ap-

puyant sur les touches :

- L'afficheur visualise :

INTROD. CODE

(0 - 9): 0001

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ACTIV.ECOUTE:OUI

9. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente

initial, appuyez sur la touche :

Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur

pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode lo-

cal les messages qui vous sont adressés.

• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les para-

mètres de configuration du répondeur que vous avez définis.

Suivez la procédure "Modification ou suppression du code

d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV.

ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :

1. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter

les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur

les touches :

/ L'afficheur visualise :

ACTIV. ECOUTE:NON

2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE: OUI

3. Pour empêcher aux personnes non autorisées de pro-

grammer le répondeur, appuyez sur les touches :

/ L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE:NON

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

ANNONCES

LES

MESSAGES

MEMO

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :

• ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se-

condes, invite le correspondant à laisser un message sur le

répondeur. Par exemple :

"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes

absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore

ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez

envoyer un document. Merci."

• ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 se-

condes, peut être enregistrée pour les cas suivants :

• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez

sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce

peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas

recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par

exemple :

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour con-

verser, rappelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le

mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander

au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :

"Patientez s'il vous plaît."

• ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maxi-

male de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant

que le répondeur contient des messages que vous n'avez

pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non

encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (con-

sultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et

des messages mémo sur un téléphone distant").

• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à dis-

tance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à

distance du répondeur automatique").

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Olivetti LAB_S120 Seite 37

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