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Page 2 Operating Instructions Olympia CM 1840
Contents
1 Basic Features / General Description ........................................................................................................................4
1.1 Description of cash register parts ..............................................................................................................................4
1.2 Basic features ............................................................................................................................................................4
1.3 Display header ...........................................................................................................................................................5
1.4 Display footer .............................................................................................................................................................5
1.5 Control lock position...................................................................................................................................................5
1.6 Clerk key system........................................................................................................................................................5
1.7 Manager system........................................................................................................................................................6
2 Reset System, Machine Initialization .........................................................................................................................7
2.1 System reset ..............................................................................................................................................................7
2.2 Warm start .................................................................................................................................................................7
3 Keyboard Description..................................................................................................................................................8
3.1 Keys..................................................................................................................................................................8
3.2.1 Basic level .........................................................................................................................................................9
3.2.2 Level 1...............................................................................................................................................................9
3.2.3 Level 2...............................................................................................................................................................9
4 General Information on Cash Register Installation and Operation.......................................................................11
4.1 Positioning the cash register....................................................................................................................................11
4.2 Electrical connections ..............................................................................................................................................11
4.3 Cleaning the cash register .......................................................................................................................................11
4.4 Changing the paper roll in the printer ......................................................................................................................11
5 Cash Register Operation – Sales Transaction ........................................................................................................12
5.1 Registrations in departments ...................................................................................................................................12
5.1.1 Departments with divisible quantity with calculation .......................................................................................11
5.2 Registration using PLU numbers .............................................................................................................................13
5.2.1 PLU registration with divisible quantity with calculation..................................................................................14
5.2.2 Registering a PLU with weight barcode, data input via keyboard...................................................................14
5.3 Mixed registration – multiplication............................................................................................................................15
5.4 Tender media keys (method of payment) ................................................................................................................15
5.4.1 Payment by cash.............................................................................................................................................16
5.4.2 Payment by cheque (check)............................................................................................................................16
5.4.3 Mixed payment................................................................................................................................................17
5.5 Payment in foreign currencies .................................................................................................................................17
5.6 Correcting registrations............................................................................................................................................18
5.6.1 (CLR) Clear .....................................................................................................................................................18
5.6.2 Cancelling the last item – EC (immediate error correction) ............................................................................18
5.6.3 Cancelling an item already registered – Void .................................................................................................19
5.6.4 Cancelling all the registrations – Void .............................................................................................................20
5.7 Discounts, surcharges, returns (refunds) in registrations ........................................................................................20
5.7.1 Trade surcharge/discount in % on single items (entire receipt):.....................................................................20
5.7.2 Absolute surcharge/discount on single items (entire receipt) .........................................................................20
5.7.3 Retour (refunds) ..............................................................................................................................................21
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