Getting started
Packaging contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1
Parts of your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1
Control Panel Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.3
Setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Pick an installation spot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Power tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Unlocking the mirror carriage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Installing the printing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6
Attach the extension paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7
Plug in and power up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7
Turning off the transport mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8
Operating tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11
Changing modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11
Turning off the power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11
How to operate the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11
Entering characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12
Searching the functions using the cursor key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13
Function table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.14
EasyStart (Initial settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Clearing stored settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Entering initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Basic Operations
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1
Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1
Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3
Memory overflow message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3
Quick memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3
Real time transmission (Non-memory transmission) . . . . . . . . . . . . . . .2.3
Sending a fax using the
ADF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.4
Sending a fax using the
FBS
glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.5
Sending a fax using
MONITOR
/
CALL
key or attached telephone . . . . . . . .2.6
Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.7
Reviewing or canceling commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.8
Printing a delayed command list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9
Printing a stored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10
Answering calls manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10
Reception modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10
How to select the fax reception mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
If the paper runs out while fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Your machine’s copier features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Basic copy procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Single copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Stacking multiple copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Sorting multiple copies (using
ADF
) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Enlarged or reduced copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Using the bypass tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14
Memory overflow message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14
If the paper runs out while copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14
Making copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.15
Special copy function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.16
Copy protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.18
Using your fax machine as a phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Dialling a telephone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
On-hook dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Changing the dialling type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Dialling in the event of a power failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Attaching your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20
Advanced Features
Autodialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Autodialer basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Using one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2
Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5
Call group dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.8
EasyDial directory dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10
Sending a broadcast fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11
Setting up a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11
Batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
Printing a list of batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13
Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13
Printing a list of stored batch documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13
Table of Contents
