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To view or edit a Phonebook record:
1. Touch [ ]Phonebook to enter the phonebook list.
2. Touch [ ]Page Up or [ ] Page Down to scroll the list.
3. Touch the desired item to highlight it.
4. Touch the highlighted item or [ ] Enter to browse the record’s fields.
5. Touch [ ] Page Up or [ ] Page Down to scroll the fields.
6. Touch [ ] Edit and follow the procedure as outlined in the section INSERTING A
NEW RECORD.
[ ] SEARCH
A record can be identified and located by remembering and inputting a few key words of
the record.
To search for a record with only a few key words:
1. Touch [ ] Phonebook.
2. Select the desired subdirectory.
3. Touch [ ] Search.
4. Input the key word.
5. Touch [ ] Enter to start the search.
6. The result(s) will be displayed.
Note: The Insert function is not available in Search Mode.
7. Touch [ ] Escape to exit.
Note about editing a record in [ ] Search:
1. Locate the record by highlighting it.
2. Touch [ ] Enter and follow the procedure as outlined in the section, VIEWING OR
EDITING EXISTING PHONEBOOK RECORDS.
[ ] LOCK
Information can be classified as protected or unprotected. Information that has been
protected requires a password before it can be accessed.
For information and instructions on how to create a password refer to SECURITY
ACCESS in the section SYSTEM SETUP.
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