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[ ] CREER UN NOUVEL ENREGISTREMENT
L’Annuaire Téléphonique comprend douze champs où vous pouvez entrer des informations sous forme de
texte. Entrez les informations dans les champs correspondants.
Les différents champs sont: Nom, Numéro de Téléphone, Adresse du Domicile, Nom de la Société,
Numéro de Téléphone Bureau, Adresse de la Société, Numéro de Fax de la Société, Adresse E-mail,
Numéro de Téléphone Portable, Titre Professionnel, Anniversaire et Remarque.
Pour insérer un nouvel enregistrement:
1. Appuyez sur [ ] pour commencer l’édition d’un nouvel enregistrement.
Note: Il y a trois raccourcis au clavier, chacun ayant un usage spécifique.
Appuyez sur [ABC] ou [abc] pour sélectionner les lettres minuscules au lettres majuscules.
Appuyez sur [123] avant de saisir des données numériques ou symboles.
Appuyez sur [ä] ou [Ä] pour saisir les accents des langues européennes.
2. Appuyez sur les lettres souhaitées au clavier.
3. Appuyez sur la touche d’Entrée [
] Enter pour accéder au champs correspondant au Numéro de
Téléphone.
4. Entrez le numéro de téléphone ou appuyez sur la touche d’Entrée [
] Enter pour passer au champs
suivant.
5. Continuez de la même façon à entrer les informations dans les champs restants.
6. Dans le champs Remarque, qui est le dernier champs de l’enregistrement, entrez les informations
spécifiques relatives à la personne.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche d’Entrée [
] Enter.
8. Il est alors demandé à l’utilisateur d’activer la fonction de verrouillage. Sélectionnez “YES” pour
protéger votre enregistrement par un mot de passe.
Note: Il n’est pas nécessaire de remplir toutes les catégories. Procédez à la saisie des informations que
vous souhaitez entrer en mémoire puis appuyez sur la touche d’Echappement [
] Escape pour sortir du
mode Annuaire Téléphonique.
PASSER LES ENREGISTREMENTS EN REVUE
Après avoir saisi ou édité un enregistrement, l’utilisateur peut passer les différents champs en revue.
Pour passer un enregistrement en revue:
1. Appuyez sur touches de saut de page [ ] Page Up ou [ ] Page Down pour passer en revue les
différents champs d’un enregistrement.
VISUALISER OU EDITER DES ENREGISTREMENTS EXISTANTS
Il est possible d’afficher ou d’éditer les enregistrements de l’Annuaire Téléphonique à tout moment.
Note: Le système classe les enregistrements en sous-groupes qui sont soit protégés soit non-protégées.
Lorsque vous entrez dans l’Annuaire Téléphonique, le système affiche par défaut les enregsitrements non-
protégés.
Pour visualiser les enregistrements verrouillés:
Appuyez sur la touche de Verrouillage [
] Lock et entrez votre mot de passe.
Pour afficher ou éditer un enregistrement de l’Annuaire Téléphonique:
1. Appuyez sur [
] Phonebook pour entrer dans l’annuaire téléphonique.
2. Appuyez sur les touches de saut de page [
] Page Up ou [ ] Page Down pour passer la liste en
revue.
3. Sélectionnez l’article souhaité.
4. Sélectionnez l’article surligné ou appuyez sur la touche d’Entrée [
] Enter pour passer les différents
champs de l’enregistrement en revue.
5. Appuyez sur les touches de saut de page [
] Page Up ou [ ] Page Down pour vous déplacer à
l’intérieur des différents champs.
6. Appuyez sur la touche d’édition [
] Edit et suivez la procédure décrite à la section
CREER UN NOUVEL ENREGISTREMENT.
[ ] RECHERCHE
Un enregistrement peut être identifié et localisé en entrant les mots/caractères clés de l’enregistrement.
Pour rechercher un enregistrement en entrant des mots/caractères clés:
1. Appuyez sur [
] Phonebook.
2. Sélectionnez la catégorie souhaitée ou la catégorie ‘All’.
3. Appuyez sur la touche de recherche [
] Search.
4. Entrez le mot clé.
5. Appuyez sur la touche d’Entrée [
] Enter pour commencer la recherche.
6. Le(s) résultat(s) apparaissent à l’affichage.
7. Appuyez sur la touche d’Echappement [
] Escape pour sortir.
Note relative à l’édition d’un enregistrement en mode de recherche [
] Search:
1. Localisez et sélectionnez l’enregistrement.
2. Appuyez sur la touche d’Entrée [
] Enter et suivez la procédure décrite à la section
VISUALISER OU EDITER LES ENREGISTREMENTS DE L’ANNUAIRE
TELEPHONIQUE.
[ ] VERROUILLAGE
Les informations peuvent être classées protégées ou non-protégées.
Les informations qui sont protégées ne peuvent être accédées qu’au moyen d’un mot de passe.
Pour de plus amples informations et instructions sur la création d’un mot de passe, merci de vous référer
au chapitre
SYSTEME DE SECURITE à la section CONFIGURATION DU SYSTEME.
Note: Le système classe les enregistrements en sous-groupes qui sont soit protégés soit non-protégés.
Lorsque vous entrez dans l’Annuaire Téléphonique, le système affiche par défaut les enregsitrements non-
protégés.
Pour afficher des enregistrements verrouillés:
Appuyez sur la touche de Verrouillage [
] Lock et entrez votre mot de passe
Pour protéger un enregistrement:
1. En mode Annuaire Téléphonique, localisez et sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez
protéger.
2. Sélectionnez de nouveau l’enregistrement ou appuyez sur la touche d’Entrée [
] Enter.
3. Appuyez sur la touche de Verrouillage [
] Lock.
4. Si [on] n’est pas surligné, sélectionnez [on].
5. Appuyez sur la touche d’Entrée [
] Enter.
L’enregistrement est désormais verrouillé et il n’est possible d’avoir accès à l’information qu’au moyen
d’un mot de passe.
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PDA293/6-Frelang 16/12/02, 4:55 pm6
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