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1.8.5 Preventing Your Telephone Number Being Displayed on the Caller’s Telephone
(Connected Line Identification Restriction [COLR]) ......................................................134
1.8.6 Preventing Your Number Being Displayed on the Called Party’s Telephone (Calling Line
Identification Restriction [CLIR]) ...................................................................................135
1.8.7 Displaying Your Telephone Number on the Called Party’s Telephone ........................136
1.8.8 Preventing Other People from Joining Your Conversation (Executive Busy Override
Deny) ............................................................................................................................137
1.8.9 Turning on the Background Music (BGM) ....................................................................138
1.8.10 Protecting Your Line against Notification Tones (Data Line Security) ..........................139
1.8.11 Checking the Time Service Status ...............................................................................140
1.8.12 Setting the Parallelled Telephone to Ring (Parallelled Telephone) ..............................141
1.8.13 Using Your PS in Parallel with a Wired Telephone (Wireless XDP Parallel
Mode) ...........................................................................................................................142
1.8.14 Clearing Features Set at Your Extension (Extension Feature Clear) ...........................143
1.9 Utilising the Call Centre ................................................................................................144
1.9.1 Leaving an Incoming Call Distribution Group (Log-in/Log-out, Wrap-up) .....................144
1.9.2 Monitoring and Controlling the Call Status of an Incoming Call Distribution Group (Incoming
Call Distribution Group Monitor) ...................................................................................147
1.9.3 Forwarding a Waiting Call (Manual Queue Redirection) ..............................................150
1.10 Using User-supplied Equipment ..................................................................................151
1.10.1 If a Doorphone/Door Opener is Connected ..................................................................151
1.10.2 If an External Relay is Connected ................................................................................153
1.10.3 If an External Sensor is Connected ..............................................................................154
1.10.4 If a Host PBX is Connected ..........................................................................................155
1.10.5 If a Voice Processing System is Connected .................................................................156
1.11 Administrative Features ...............................................................................................162
1.11.1 Using the Telephones in a Hotel-type Environment (Hospitality Features) ..................162
1.11.2 Recording Information Using Preprogrammed Messages (Printing Message) ............169
1.12 Exchanging the Settings between Extensions ...........................................................170
1.12.1 Walking Extension ........................................................................................................170
1.12.2 Enhanced Walking Extension .......................................................................................171
1.13 Using a Display Proprietary Telephone ......................................................................173
1.13.1 Using the Call Log ........................................................................................................173
1.13.2 Using the Directories ....................................................................................................176
1.13.3 Accessing System Features (System Feature Access) ...............................................184
1.14 Using an IP Proprietary Telephone .............................................................................185
1.14.1 Self Labelling (KX-NT366 only) ....................................................................................185
2 Manager Operation ..............................................................................187
2.1 Control Features ...........................................................................................................188
2.1.1 Extension Control .........................................................................................................188
2.1.2 Time Service Mode Control ..........................................................................................189
2.1.3 Restriction Level Control (Dial Tone Transfer) .............................................................191
2.1.4 Turning on the External Background Music (BGM) ......................................................192
2.1.5 Recording Outgoing Messages (OGM) ........................................................................193
2.1.6 Allowing Users to Seize an Unavailable Outside Line (Trunk Busy Out) .....................195
2.1.7 Releasing Network Direct Station Selection (NDSS) Monitor ......................................196
3 Customising Your Phone & System ...................................................197
3.1 Customising Your Phone (Personal Programming) ..................................................198
3.1.1 Customising Your Phone (Personal Programming) .....................................................198
3.1.2 Settings on the Programming Mode .............................................................................200
3.1.3 Customising the Buttons ..............................................................................................210
3.2 Manager Programming .................................................................................................215
3.2.1 Programming Information .............................................................................................215
User Manual 15
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