Bedienungsanleitung Panasonic KX-TG4223 (Seite 24 von 48) (Englisch)

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Answering system

he answering system can answer and record

calls for you when you are unavailable to

answer the phone.

Important:

R Only 1 person can access the answering

system (listen to messages, record a

greeting message, etc.) at a time.

R When callers leave messages, the unit

records the day and time of each message.

Make sure the date and time have been set

correctly (page 12).

Memory capacity (including your

reeting message)

The total recording capacity is about 18

minutes. A maximum of 64 messages can be

recorded.

Note:

R When message memory becomes full:

– “Messages full” is shown on the

handset display.

– The ANSWER ON/OFF indicator on the

base unit flashes rapidly if the answering

system is turned on.

– If you use the pre-recorded greeting

message, the unit automatically switches

to another pre-recorded greeting

message asking callers to call again

later.

– If you recorded your own greeting

message, the same message is still

announced to callers even though their

messages are not recorded.

Turning the answering

ystem on/off

Base unit

ress MANSWER ON/OFFN to turn on/off the

answering system.

Handset

1 MM

ENUN

2 MbN:

“Answering device” a MOKN

3 MbN: “Answer on” or “Answer off”

a MOKN a MOFFN

Note for base unit and handset:

R When the answering system is turned on,

the ANSWER ON/OFF indicator on the

base unit lights up.

Call screening

hile a caller is leaving a message, you can

listen to the call through the handset’s speaker.

To adjust the speaker volume, press MDN or

MCN repeatedly. You can answer the call by

pressing M

Call screening can be set for

each handset. The default setting is “On”.

1 MMENUN

2 MbN: “Answering device” a MOKN

3 MbN: “Settings” a MOKN

4 MbN: “Screen call” a MOKN

5 MbN: Select the desired setting. a MOKN

a MOFFN

Greeting message

hen the unit answers a call, a greeting

message is played to callers.

You can use either:

– your own greeting message

– a pre-recorded greeting message

Recording y

our greeting message

1 MMENUN

2 MbN: “Answering device” a MOKN

3 MbN: “Greeting” a MOKN

4 MbN: “Record greeting” a MOKN

5 MbN: “Yes” a MOKN

6 After a beep sounds, hold the handset

about 20 cm (8 inches) away and speak

clearly into the microphone (2 minutes

max.).

7 Press MOKN to stop recording.

8 MOFFN

For assistance, please visit http://www.panasonic.com/help

Answering System

TG422x(en)_1130_ver021.pdf 24 2012/11/30 13:53:59

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