Bedienungsanleitung Panasonic KX-TG6422NL (Seite 28 von 48) (Englisch)

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Answering System

Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3898 R.O.I. 01289 8333

Answering system

The answering system can answer and

record calls for you when you are

unavailable to answer the phone.

You can also set the unit to play a

greeting message but not to record

caller messages by selecting

“Greeting Only” as the recording

time setting (page 33).

Important:

L Only 1 person can access the

answering system (listen to

messages, record a greeting

message, etc.) at a time.

L When callers leave messages, the

unit records the day and time of each

message. Make sure the date and

time have been set correctly (page

15).

Memory capacity

The total recording capacity (including

your greeting message) is about 20

minutes. A maximum of 64 messages

can be recorded.

Note:

L If message memory becomes full:

– “Messages Full” is shown on the

handset display.

– The answer on indicator on the

base unit flashes rapidly when the

answering system is turned on.

L When the message memory becomes

full:

– If you use the pre-recorded greeting

message, the unit automatically

switches to another pre-recorded

greeting message asking callers to

call again later.

– If you recorded your own greeting

message, the same message is still

announced to callers even though

their messages are not recorded.

Turning the answering

system on/off

The answering system is preset to on.

Press {s} to turn on/off the answering

system.

L When the answering system is turned

on, the answer on indicator lights up.

1 8 (middle soft key)

2 {V}/{^}: “Answer System” i

3 {V}/{^}: Select “Answer On” or

“Answer Off”. i M i

{ih}

Note:

L When the answering system is turned

on, D is displayed next to the

battery icon.

Call screening

While a caller is leaving a message, you

can listen to the call through the

handset’s speaker. To adjust the

speaker volume, press {^} or {V}

repeatedly. You can answer the call by

pressing {C} on the handset. Call

screening can be set for each handset.

The default setting is “On”.

1 8 (middle soft key)

2 {V}/{^}: “Answer System” i

3 {V}/{^}: “Settings” i M

Available for:

KX-TG6421/KX-TG6422/

KX-TG6423/KX-TG6424

Base unit

Handset

TG6411-6421E(e).book Page 28 Tuesday, December 16, 2008 7:54 AM

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