Bedienungsanleitung Panasonic KX-TG7303 (Seite 30 von 52) (Englisch)

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Answering System

Answering system

The answering system can answer and

record calls for you when you are

unavailable to answer the phone.

You can also set the unit to play a

greeting message but not to record

caller messages. Select “Greeting

Only” as the recording time setting

(page 35).

Important:

L Only 1 person can access the

answering system (listen to

messages, record a greeting

message, etc.) at a time.

L When callers leave messages, the

unit records the day and time of each

message. Make sure the date and

time have been set correctly (page

16).

L The unit’s answering system will not

answer incoming calls on your

FaxAbility number.

Memory capacity

The total recording capacity (including

your greeting message) is about 20

minutes. A maximum of 64 messages

can be recorded.

Note:

L If message memory becomes full:

– “Answer Sys. Full” is shown

on the handset display.

– the answer on indicator on the base

unit flashes rapidly when the

answering system is turned on.

L When the message memory becomes

full:

– If you use the pre-recorded greeting

message, the unit automatically

switches to another pre-recorded

greeting message asking callers to

call again later.

– If you recorded your own greeting

message, the same message is still

announced to callers even though

their messages are not recorded.

Turning the answering

system on/off

The answering system is preset to on.

Using the base unit

Press {s} to turn on/off the answering

system.

L When the answering system is turned

on, the answer on indicator lights up.

Using the handset

K (middle soft key)

2 {V}/{^}: “Answer System” i

3 {V}/{^}: Select “Answer On” or

“Answer Off”. i M i

{i h}

Note:

L When the answering system is turned

on, u is displayed next to the battery

icon.

Call screening

While a caller is leaving a message, you

can listen to the call through the

handset’s speaker. To adjust the

speaker volume, press {^} or {V}

repeatedly. You can answer the call by

pressing {C} on the handset. Call

screening can be set for each handset.

Note:

L To turn this feature off, see page 35.

Available for:

KX-TG7321/KX-TG7322

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Panasonic KX-TG7303 Seite 30

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