Bedienungsanleitung Panasonic KX-TGJ420E (Seite 48 von 60) (Englisch)

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Key Operation

0Turn answering system off

*4 Erase currently playing message

*5 Erase all messages

*6 Reset to a pre-recorded greeting

message (during greeting message

playback)

*# End remote operation

(or hang up)

*1 If pressed within the first 5 seconds of a

message, the previous message is

played.

Turning on the answering system

remotely

1Dial your phone number from a

touch-tone phone.

2Let the phone ring 20 times.

RA long beep is heard.

3Enter your remote access code within 10

seconds after the long beep.

RThe greeting message is played back.

RYou can either hang up, or enter your

remote access code again and begin

remote operation (page 47).

Answering system settings

Call screening

While a caller is leaving a message, you can

listen to the call through the handset’s

speaker. To adjust the speaker volume, press

MDN or MCN repeatedly. You can answer the call

by pressing MN on the handset. Call

screening can be set for each handset. The

default setting is “On”.

1MMENUN (right soft key) #310

2MbN: Select the desired setting. a MOKN

a MOFFN

Number of rings before the unit

answers a call

You can change the number of times the

phone rings “Number of Rings” before the

unit answers a call. You can select 2 to 9

rings, or “Auto”.

The default setting is “8 Rings”.

“Auto”: The unit’s answering system answers

at the end of the 5th ring when new messages

have been recorded, or at the end of the 8th

ring when there are no new messages. If you

call your phone from outside to listen to new

messages (page 47), you know that there are

no new messages when the phone rings for

the 6th time. You can then hang up without

being charged for the call.

1MMENUN (right soft key) #211

2MbN: Select the desired setting. a MOKN

a MOFFN

Caller’s recording time

You can change the maximum message

recording time allowed for each caller. The

default setting is “3 Minutes”.

1MMENUN (right soft key) #305

2MbN: Select the desired setting. a MOKN

a MOFFN

Selecting “Greeting Only”

You can select “Greeting Only” which sets

the unit to announce a greeting message to

callers but not record messages.

Select “Greeting Only” in step 2 on

“Caller’s recording time”, page 48.

Note:

RWhen you select “Greeting Only”:

– If you do not record your own message,

the unit will play the pre-recorded

greeting-only message asking callers to

call again later.

– If you use your own message, record the

greeting-only message asking callers to

call again later (page 43).

48 Helpline Tel. No.: U.K. 0344 844 3899 Ireland 01289 8333

Answering System

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Panasonic KX-TGJ420E Seite 48

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