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Table of Contents
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Document Version 2012-08
Introduction
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Model composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
About the Web user interface . . . . . . . . . . . . . . . 4
Emergency calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Additional/replacement accessories . . . . . . . . . . 5
Expanding your phone system . . . . . . . . . . . . . . 5
Important Information
Information for Users on Collection and Disposal
of Old Equipment and used Batteries . . . . . . . . . 6
Getting started
Controls (Handset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Controls (Base unit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Understanding the indicators on the base unit . . 9
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Y Making and Answering Calls using
the Handset
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Using the speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Adjusting the receiver or speaker volume . . . . . 13
Making a call using the redial list . . . . . . . . . . . 13
Editing/erasing/storing a number in the redial list
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Auto talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Adjusting the handset ringer volume. . . . . . . . . 14
Temporary handset ringer off . . . . . . . . . . . . . . 14
Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Making another call during a call . . . . . . . . . . . 14
Useful features during a call . . . . . . . . . . . . . . . 14
Transferring calls to an outside party . . . . . . . . 15
Conference calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
: Making and Answering Calls
using the Base Unit (KX-TGP550
only)
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using the speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Off-hook monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Adjusting the receiver or speaker volume . . . . . 17
Making a call using the redial list . . . . . . . . . . . 17
Editing/erasing/storing a number in the redial list
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Adjusting the base unit ringer volume. . . . . . . . 18
Temporary base unit ringer off . . . . . . . . . . . . . 18
Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Making another call during a call . . . . . . . . . . . 18
Useful features during a call . . . . . . . . . . . . . . . 19
Transferring calls to an outside party . . . . . . . . 19
Conference calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Y Phonebook using the Handset
Using the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Adding entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Finding and calling a phonebook entry. . . . . . . 21
Editing entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Erasing entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Chain dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Speed dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Copying phonebook entries . . . . . . . . . . . . . . . 22
Export/import phonebook entries . . . . . . . . . . . 23
: Phonebook using the Base Unit
(KX-TGP550 only)
Using the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Adding entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Finding and calling a phonebook entry. . . . . . . 24
Editing entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Erasing entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Chain dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Speed dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Copying phonebook entries . . . . . . . . . . . . . . . 25
Export/import phonebook entries . . . . . . . . . . . 26
Y Programming using the Handset
Programmable settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Call forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Block anonymous calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Incoming call barring (Caller ID service users only)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Anonymous calls (Block Caller ID) . . . . . . . . . . 32
Changing the base unit PIN (Personal
Identification Number) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Changing the handset name . . . . . . . . . . . . . . 32
Date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Updating the base unit software . . . . . . . . . . . . 33
: Programming using the Base
Unit (KX-TGP550 only)
Programmable settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Call forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Block anonymous calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Incoming call barring (Caller ID service users only)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anonymous calls (Block Caller ID) . . . . . . . . . . 39
Date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Changing the base unit PIN (Personal
Identification Number) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Updating the base unit software . . . . . . . . . . . . 39
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