Bedienungsanleitung Panasonic KX-TGP550 (Seite 18 von 72) (Englisch)

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Making and Answering Calls using the Base Unit (KX-TGP550 only)

Document Version 2012-08

■ Editing a number before calling:

{V}/{^}: “Edit and Call” i M i

Press {3} or {4} to move the cursor. i

Edit the number. i Lift the corded

handset.

■ Erasing a number:

{V}/{^}: “Erase” i M i

{V}/{^}: “Yes” i M i {b}

■ Storing a number to the phonebook:

{V}/{^}: “Add Phonebook” i M i

To store the name, continue from step 3,

“Editing entries”, page 24.

Note:

L When editing:

– To erase a number, place the cursor on the

number, then press ^.

– To insert a number, place the cursor to the

right of where you want to insert the number,

then press the appropriate dial key.

Answering calls

The last 4 digits of the line number on which the

call is being received are displayed.

1 Lift the corded handset or press r or {s}

when the unit rings.

2 When you finish talking, place the corded

handset on the cradle. When the

speakerphone is used, press {s }.

Note:

L You can select which line answers when more

than one call is being received:

r i {V}/{^}: Select the desired line. i

Lift the corded handset or press r or {s}.

L If y is displayed during the call, other units may

join the conversation (page 15, 19). Contact

your administrator for further information.

L When a call except an intercom call is received,

you can reject calls by pressing {b}. If you

press {b} when more than one call is being

received, the unit rejects the first call.

Adjusting the base unit

ringer volume

■ While the base unit is ringing for an

incoming call:

Press {^} or {V} repeatedly to select the desired

volume.

■ Programming the volume beforehand:

1 K (middle soft key) i {#}{1}{6}{0}

2 {V}/{^}: Select the desired volume.

3 M i {b}

Temporary base unit ringer

off

While the base unit is ringing for a call, you can

turn the ringer off temporarily by pressing 2.

Hold

This feature allows you to put an outside call on

hold.

1 Press {a} during an outside call.

L If you are using the corded handset, you can

place it on the cradle.

2 To release hold, lift the corded handset, or

press {a} or {s}.

Note:

L If a call is kept on hold for more than 9 minutes,

an alarm tone starts to sound. If the outside

party hangs up the call, the unit disconnects the

line and goes into standby mode.

Making another call during a

call

You can make a call using the other line by holding

the 1st call.

1 Press {a} to put the 1st call on hold.

L If you are using the corded handset, place

the corded handset on the cradle.

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Panasonic KX-TGP550 Seite 18

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