Bedienungsanleitung Philips CRYSTAL650 (Seite 47 von 80) (Englisch)

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11. Text2Fax 47

11. Text2Fax

11.

11. Text2Fax

(Crystal 660; depending on country and network)

You can enter a text in your multifunction machine and

send it to another fax machine as a fax message.

Sending Text2Fax

1 Press » (or MENU/OK, 51 and OK).

2 Enter the fax number of the recipient. ere are

multiple ways to do this:

Manual dialling: Enter the fax number of the recipi-

ent with the number keypad.

Telephone book: Press m. Load the desired tele-

phone book entry by entering the initial letters of the

entry on the keypad or selecting the desired entry with

Redial list: Load the redial list with ³ and use /

to select the desired number (’ indicates received calls

and ‘ indicates dialled numbers).

Broadcast: You can send the fax document to multi-

ple recipients. Enter the telephone numbers in one of

the ways described above and press À after every entry.

You can enter up to ten numbers in this way.

Press OK.

3 Enter the text that you would like to send (max.

5,600 characters).

Fold open the cover for the letter keypad. To enter up-

per case letters, press + and the desired key simultane-

ously. e available special characters are printed above

and to the right of the keypad buttons and can be en-

tered by pressing the Ü button simultaneously with

the corresponding letter button (for example, press the

Ü button and Q at the same to enter a “+”). Press ½

to enter a space. If you would like to enter a line break,

press J. If you have entered an incorrect number or

letter, you can correct the mistake with / and C.

You can print out the Text2Fax message be-

fore sending. Press one of the two K buttons

(Colour or Black & White); the Text2Fax mes-

sage is printed out.

4 Press »; your Text2Fax message will be sent.

If you would like to interrupt the Text2Fax

transmission and return to the starting mode,

press X twice.

If the subscriber is busy, your multifunction

machine will call the number again at speciﬁed

intervals. If you would like to cancel the redial

attempts, you must delete the Text2Fax message

from memory (see chapter Troubleshooting /

Editing Jobs).

After the transmission, the machine prints out

a transmission report, depending on the settings

(see chapter Fax / Printing a Transmission Re-

port).

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Philips CRYSTAL650 Seite 47

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