Bedienungsanleitung Philips LFH9520 (Seite 21 von 24) (Englisch)

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21User manual

ENGLISH

D Note

The Delete Indices menu item is available only if

the current ﬁle has at least one index mark.

Assign a keyword4.4

One or more keywords, such as the author’s

name, can be assigned to every recording.

Keywords can be used to identify recordings

and automatic ﬁle routing in Philips SpeechExec

software.

D Note

Keywords must ﬁrst be set up with Philips

Speech Exec software. See Advanced conﬁguration

on page 18 for more information. By default,

the keyword category Author with the keywords

‘DPM 9500’ and ‘- - -’ (empty) and the category

Work type with the keywords ‘Memo’, ‘Letter’,

‘Fax’ and ‘Report’ are available on the Digital

Pocket Memo.

To assign a keyword to a recording:

Press the 1

KEYWORD smart button

while

in the stop position to display the list of

keyword categories.

Press the 2 + or − button

to select a

category.

Press the 3

ENTER smart button to display the

list of keywords for the category.

Press the 4 + or − button

to select a

keyword.

Press the 5

OK smart button

to conﬁrm

or the

CANCEL smart button

to exit

without assigning a keyword.

Work Type

Author

BACK ENTER

DPM 9500

KEYWORD NEW

0:00

A B C

Menu settings4.5

To access the Digital Pocket Memo menu:

Press the 1

MENU button

while in the stop

position to open the menu.

Press the 2 + or – button

to select the

next/previous menu item.

Press the 3

ENTER smart button

or the

MENU button

to enter a sub-menu.

Press the

BACK smart button

to exit the

menu.

Press the 4 + or – button

to select a

function.

Press the 5

OK smart button

to conﬁrm

a selection or the

CANCEL smart button

to exit a sub-menu without changing a

setting.

Delete dictation

Insert mode

Keywords

Setup

Language

BACK ENTER

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Philips LFH9520 Seite 21

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