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S S
S S
S /
M M
M M
M /
U U
U U
U
to select the different operation modes
press briefly: choose between DAY and NIGHT
press and hold (for at least two seconds): to select the TIMER
mode (the precise settings must be made in function 31 DAY, 32
NIGHT or 33 TIMER)
2 <
press briefly: to select options / to adjust the volume / to delete a
character
press and hold (for at least two seconds): to delete a complete line
3 Display
see chapter Introduction / Description of the machine
4 FUNCTION/OK
for calling up functions / to confirm entries / for rapid retrieval of fax
reports
5 >
to select options / to adjust the volume / to insert a blank when
entering a name
6 INSTALL/HELP
press briefly: print out operating instructions for the most impor-
tant functions
press and hold (for at least two seconds): print out an EASY IN-
STALL guide
7
TT
TT
T
If this key is pressed during a call, the microphone will be temporar-
ily muted. / This key is also used to transfer a call from the fax
machine to an additional telephone connected in series to the fax
machine.
8 Dial pad for entering numbers and names
9 a
press briefly: to call up a name entry
press and hold (for at least two seconds): to store a name entry
10 N
press briefly: to select a phone number quickly
press and hold (for at least two seconds): to store a telephone
number
11START/COPY
to start fax transmission or to copy
12STOP
stops procedures
13FINE/PHOTO
to select a higher resolution when copying or sending
(FINEfor text and graphics; PHOTOfor photographs)
14CHECK DISPLAY
If this lamp flashes, please read the message on the display.
15
PPPP
PPPP
PP
press briefly: to repeat the last five numbers you have dialled / to
make a dialling pause between two digits
press and hold (for at least two seconds):* to browse the list of
callers
16DIAL
for dialling without lifting the handset
17
RR
RR
R
for special functions, e.g.: for the use with a private branch
exchange (on a modern connection, for switching to another
call) and for using various functions provided by your service
provider (call waiting etc.)
18
l l
l l
l **
for dialling without lifting the handset and for hands-free
operation
19RECORD **
press briefly: to play back your outgoing message
press and hold (for at least two seconds): to record a new outgoing
message
20CLEAR **
to delete messages and entries
21PLAY/PAUSE **
to play back messages
The key flashes when new messages and memos have been recorded.
**
)
only for fax machine with built-in answering machine
*
)
only for fax machine with built-in memory
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