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Verzeichnis
Verzeichnis
Sie können in Ihrem MF-JET ein Verzeichnis mit
einzelnen Einträgen und Listen aus mehreren
Einträgen speichern.
Der Speicher des Gerätes hat Platz für bis zu 200
Nummern und Namen. Sie können auch Grup-
pen aus mehreren Einträgen bilden.
Wenn Sie Großbuchstaben eingeben wollen drü-
cken Sie gleichzeitig + und die gewünschte Taste.
Mit CTRL können Sie Sonderzeichen eingeben
(z. B. drücken Sie gleichzeitig CTRL und W für
einen Bindestrich).
Mit / können Sie den Cursor nach rechts oder
links bewegen und mit \ können Sie ein Zeichen
löschen.
Name eingeben
Für jeden Eintrag müssen Sie einen Namen und
eine Faxnummer speichern.
1 Drücken Sie M, 11 und OK. Geben Sie ei-
nen Namen ein und drücken Sie OK. Geben
Sie die Faxnummer ein und drücken Sie OK.
2 Dem Eintrag wird automatisch eine Satznum-
mer ( Kurzwahlnummer) zugeordnet. Um die
Satznummer zu verändern geben Sie die ge-
wünschte Ziffer ein und drücken OK.
3 Wählen Sie mit / MIT ALPHABET um ei-
nen Buchstaben für die Kurzwahl zuzuord-
nen. Drücken Sie OK.
4 Falls nötig, können Sie eine Übertragungsge-
schwindigkeit für das Senden von Faxen fest-
legen. Bei guter Leitungsqualität wählen Sie
die höchste Geschwindigkeit. Drücken Sie
OK.
Gruppe eingeben
Sie können mehrere Einträge des Verzeichnisses
zu einer Gruppe zusammenfassen, z. B. um ein
Fax an mehrere Personen gleichzeitig zu senden.
1 Drücken Sie M, 12 und OK. Geben Sie ei-
nen Namen für die Gruppe ein und drücken
Sie OK.
2 Drücken Sie eine Satznummer (Kurzwahl-
nummer), einen Buchstaben oder verwen-
den Sie / und OK um Einträge auszuwäh-
len und der Liste hinzuzufügen. Drücken Sie
OK.
3 Die Satznummer (Kurzwahlnummer) der
Liste erscheint automatisch auf der Anzei-
ge. Wenn Sie die Nummer verändern wollen,
geben Sie die gewünschte Ziffer ein und drü-
cken OK.
Ändern (Korrigieren)
1 Drücken Sie M, 13 und OK.
2 Das Verzeichnis wird in alphabetischer Ord-
nung angezeigt. Wählen Sie mit / den ge-
wünschten Eintrag oder die gewünschte Liste.
Drücken Sie OK.
3 Korrigieren Sie den Eintrag und bestätigen
Sie jeden Schritt mit OK.
Löschen
1 Drücken Sie M, 14 und OK.
2 Das Verzeichnis wird in alphabetischer Ord-
nung angezeigt. Wählen Sie mit / den ge-
wünschten Eintrag oder die gewünschte
Gruppe.
3 Drücken Sie OK.
4 Bestätigen Sie den Löschbefehl mit OK.
Verzeichnis drucken
Drücken Sie M, 15 und OK. Das Verzeichnis
wird ausgedruckt.
Zum PC übertragen
Wenn Sie den MF-JET an einen PC angeschlos-
sen haben, können Sie das Verzeichnis an den PC
übertragen und dort bearbeiten.
Klicken Sie am PC auf Start > Programme > MF
Inkjet > Adressbuch.
Sie können das Verzeichnis vom Computer zum
Faxgerät übertragen (und umgekehrt), indem Sie
auf die entsprechende Schaltfl äche am unteren
Rand des Fensters klicken.
