Bedienungsanleitung Philips MF-Jet 440 (Seite 14 von 36) (Englisch)

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Directory

Your MF-JET lets you create a directory by mem-

orising single entries and lists of entries.

Your machine can store up to 200 entries with

names and fax numbers. You may also group

several names together to create a list.

When entering a name, you can use + to type

capital letters (press and hold the + key and type

the desired key).

With CTRL you can type special characters

(e. g. hold down CTRL and press W to type a

hyphen).

With / you can move the cursor within an entry

and with \ you can delete a character.

Add name

For each record, you must store a name and fax

number.

1 Press M, 11 and OK. Enter a name and

press OK. Enter a fax number and press

OK.

2 The MF-JET automatically assigns a number

to the record. To modify this number enter

the digit required and press OK.

3 Use / to choose W.ASSOC.KEY if you

want to assign a shortcut key (letter) for quick

access to the record. Press OK.

4 If need be, select the appropriate transmis-

sion speed to send your faxes. With a good

telephone connection, the appropriate rate is

the highest one. Press OK.

Add list

You can group several directory entries together

f.e. to send a fax to several persons at once.

1 Press M, 12 and OK. Enter a name for

this list and press OK.

2 Press a shortcut number, a letter or use /

and OK to select entries to add them to the

list. Press OK.

3 The list ID number will automatically appear

on the display. If you wish to modify this

number, you may do so. Conﬁ rm with OK.

Modify

1 Press M, 13 and OK.

2 The directory appears in alphabetic order.

Use / to select the entry or list you wish to

modify. Press OK.

3 Modify the entry and conﬁ rm each step with

OK.

Cancel

1 Press M, 14 and OK.

2 The directory appears in alphabetic order. Use

/ to select the entry or list you wish to de-

lete.

3 Press OK.

4 Conﬁ rm with OK.

Press M, 15 and OK. The directory is printed

in alphabetical order.

Transfer to a PC

If you have connected your MF-JET to a PC, you

can transfer the directory to the PC to edit it.

On your PC, click on Start > Programs > MF

Inkjet > Directory.

You can transfer the directory from the PC to the

MF-JET (and vice versa) by clicking on the icons

on the bottom of the window.

You can add speciﬁ c entries in the register win-

dow named “Entry”.

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Philips MF-Jet 440 Seite 14

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